Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни — совет юриста

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юриста

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.

123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет ЮристаСледует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юристане менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юристанепосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юриста

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых.

При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками.

Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юриста

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет ЮристаИменно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее.

Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

Отпуск согласно утвержденному графику в нерабочие дни - Совет Юриста

Законодательством РФ оплачиваемый ежегодный отпуск положен всем без исключения официально трудоустроенным гражданам. В отдых включены выходные и рабочие дни, исключением являются только праздничные.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

  • отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
  • когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
  • при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
  • запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
  • отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Читайте также:  Заключение договора ренты - совет юриста

Если оформить с выходного

В этом могут быть заложены следующие причины:

  • отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
  • организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
  • оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

  • по утвержденному графику;
  • либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха.

Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Ответственность за отпуск только в выходные

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

  • увеличенная сумма штрафных взысканий;
  • дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

  • полные инициалы;
  • занимаемую должность;
  • дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
  • установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
  • дату составления и личную подпись.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Последние изменения

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

Как включить отпуск за ненормированный рабочий день в график отпусков

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп.

отпуска за ненормированный рабочий день?
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня.

Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст.

101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета.

Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Обязательно ли включать в график отпусков, помимо основного ежегодного отпуска, дополнительные отпуска? В частности за ненормированный рабочий день? Спасибо

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным, если стороны не договорятся о разделении отпуска на части.

Читайте также:  Налоговый вычет на ребенка-инвалида - Совет Юриста

Отпуска за второй и последующие годы предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.
Согласно ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, поэтому определить продолжительность такого отпуска к моменту составления графика невозможно.

Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) предусматривает необходимость отражения в графе 6 только запланированной даты начала отпуска; дата окончания отпуска конкретного работника будет определена ко дню составления приказа о предоставлении отпуска и зафиксирована в этом приказе (унифицированные формы №№ Т-6 и Т-6а).

Нюансы отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.
Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы. Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Отпуск за ненормированный рабочий день в 2019-2019 году

Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.

Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается.

Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает.

Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Обратите внимание =>  Льгота председателю совета дома

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в России

Некоторые категории работников имеют право на предоставление дополнительного отпуска помимо основного. Этот пункт строго регламентируется соответствующей статьей ТК РФ. Помимо Трудового Кодекса для регулирования вопроса используют правовые акты государственных органов и органов местного самоуправления.

Отдельным моментов выделяется труд тех работников, которые имеют ненормированный рабочий день. Этот момент сугубо утвержден законом. Он действует и в том случае, если у работника за год не было суточных переработок.

Утверждается это положение при оформлении сотрудника на должность и подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия.

Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день

При нежелании работника получить дополнительное время отдыха, работодатель обязан его компенсировать финансово, но также необходимо учитывать отношение работника к той или иной категории, так как не все работники имеют право не отдыхать даже в дополнительное время (ст.126, 139 ТК РФ).
В ст.

119 ТК РФ сказано, что специалисты, не располагающие четким рабочим графиком вправе обладать дополнительными днями отдыха от 3 дней в год, в зависимости от условий коллективного договора и объема проделанной работы.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день читайте ниже.

В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

  • Определить дату окончания «рабочего года» сотрудника, то есть дату, когда истекает очередной год со дня поступления на работу. Например, если сотрудник принят 24 июня 2014, то такой датой будет 23 июня каждого следующего года.
  • Включить в график отпуска сотрудника таким образом, чтобы по состоянию на дату окончания «рабочего года» у него не осталось неиспользованных отпусков (этого требует ст. 122 ТК РФ). При этом предоставлять отпуска «авансом», то есть за неотработанное время, трудовым законодательством не возбраняется. Главное – чтобы за каждый отработанный год работник использовал не меньше дней отпуска, чем ему положено.

О том, что ежегодный оплачиваемый отпуск – неоспоримое право работника, предусмотренное Трудовым кодексом, знают все.

А вот о том, что предоставление такого отпуска – обязанность работодателя, причем не зависящая от желания самого работника, нередко забывают. Действительно, сплошь и рядом встречается ситуация, когда сотрудники по каким-либо причинам не горят желанием отгуливать свои законные отпуска, а работодатели не придают этому особого значения.

Однако Трудовой кодекс на этот счет суров: «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ч. 4 чт. 124 ТК РФ).

Как же работодателю «заставить» своих работников использовать положенные им отпуска, чтобы выполнить требования трудового законодательства? Ответ прост: поскольку ответственность за своевременное предоставление отпусков сотрудникам лежит на работодателе, он же должен позаботиться об информировании работников о количестве положенных им дней отпуска, а также о том, чтобы эти дни были использованы. Для этих целей идеально подходит график отпусков. Для чего еще нужен график отпусков и как его составить, – читайте далее в статье.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

При условии, что вы трудоустраиваетесь в организацию, зная, что у вас в договоре будет указано установление ненормированного рабочего дня, то в тот момент, когда работодатель объявит вам о привлечении к какой-либо деятельности вне времени смены, от изъявленного или не изъявленного вами согласия не будет зависеть ровным счетом ничего.

Все потому, что по закону работодатель:
Однако, важно также понимать, что законом не определен максимальный предел интересующей нас разновидности отпуска, полагающейся лицам, трудящимся в ненормированном режиме. Именно поэтому, в вопросе относительно максимальной величины данного следует полагаться в прямом смысле на щедрость руководителя.

Он адекватно ситуации должен произвести:

Отпуск за ненормированный рабочий день

Для государственных организаций этот список установлен постановлением Правительства № 884, в котором подробно регламентированы важнейшие правила. На него могут опираться, составляя свои списки, и негосударственные организации, но для них он не более чем рекомендация.

Если появилась необходимость вызвать не включённого в данный список человека, то это будет считаться сверхурочной работой, за что положена дополнительная оплата: в 1,5 раза больше обычной в течение первых двух часов, в два раза – за последующее время.

Если того пожелает сам работник, оплата может быть сделана в стандартном размере, но зато дополнена отдыхом длительностью не менее времени переработки.

24 Дек 2018      marketur         451      

Работа и отпуск в выходные и праздничные дни

Предпраздничные дни (особенно перед новым годом) — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. В этот период многие работники хотят пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы.

Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, когда работнику выходить из отпуска, если отпуск и праздничные дни совпадают и т. д. Кроме того, в декабре оргаризации составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия как для руководителя, так и для работников организации.

Что же надо знать кадровику и бухгалтеру, на что обратиь внимание?

Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздничные дни

Из пункта 5 статьи 37 Конституции РФ следует, что:

  • выходные дни — свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха; Общим выходным днем в России является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность предоставления двух выходных дней подряд. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).
  • нерабочие праздничные дни — свободные от работы дни, установленные законодательством для всех работников независимо от организационно-правовой формы организации-работодателя.

По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и праздники запрещена за исключением привлечения работников к работе:

  • в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, ИП (их письменного согласия);
  • в случае аварии, несчастного случая, чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (без письменного согласия);
  • по графику;
  • предусмотрено условиями трудового договора (для творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров).
Читайте также:  Отказ в установке счетчика из-за задолженности - Совет Юриста

Т.о. выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот работник, который дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так: предварительно работнику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха, в котором оговорено, что он может отказаться. Подпись работника на уведомлении означает, что он готов выйти на работу в свой выходной (праздник).

Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении работника к работе в неурочное время. Хотя приказ оформляется в произвольной форме, он должен содержать:

  • ФИО и должность работника;
  • дни выхода на работу;
  • структурное подразделение, в котором он будет работать;
  • согласие (несогласие) работника работать в праздник (если согласие не оформлено отдельным документом)

Статьей 153 ТК РФ преусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни:

  • оплата за отработанный день в двойном размере;
  • оплата за отработанный день в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности, но если такого работника привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере.

Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

Многие работники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря — начале января на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным для официально трудоустроенных граждан. Выплачиваются отпускные с учетом зарплаты сотрудника.

Есть строго установленное количество дней отпуска для той или иной профессии, отдых может быть увеличен инвалидам или лицам с другим льготным статусом. Период отдыха включает как рабочие дни, так и выходные. Чаще заявление составляется на отпуск с будничного дня, реже отдых начинается в выходной.

Имеет ли значение, с какого дня работник уходит на отдых, влияет ли это на начисление отпускных? Информация полезна не только работникам бухгалтерии и отдела кадров, но и тем, кто сам собирается писать заявление и выбирает даты. Может ли отпуск начинаться с выходного дня или обязательно первый день должен быть будничным?

Закон

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.

Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.

Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.

После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.

Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.

Можно ли не уходить в отпуск и получить только компенсацию за него? Иногда граждане хотят остаться на работе во время отпуска по графику, получить дополнительную зарплату, помимо отпускных за месяц. Это нарушение трудового законодательства.

ВНИМАНИЕ! Замена отпуска компенсацией не разрешается законом.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в том случае, если впереди увольнение с рабочего места.

Дату выхода в отпуск чаще всего работник может выбрать сам, руководство может только рекомендовать определенные месяцы, периоды. Ведь важно, чтобы предприятие или компания не прекращали свою деятельность на время отпусков, сотрудники чередовались со своим отдыхом. Началом отпуска может быть любой день недели, в том числе и выходной, если это устраивает самого работника.

В текущем году никаких изменений по вопросу отпуска с выходного дня не предвидится. Если необходима консультация, советы, стоит обратиться к хорошему юристу, опытному в вопросах трудового законодательства.

Особенность отпуска с выходного дня

Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:

  • Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
  • Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
  • Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
  • Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
  • Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.

Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.

ВНИМАНИЕ! По указанным выше причинам отпуск можно взять как с календарного, так и «скользящего» выходного, назначаемого при сменном графике работы на предприятиях.

Правила оформления

Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.

Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.

Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.

Что нужно знать работодателю

  • Если выпадает на выходной или праздничный день первый день отпуска по желанию самого работника, работодатель не имеет права запретить ему так планировать отдых.
  • Также руководитель не может заставить выйти на отдых своего сотрудника именно с выходного или праздничного дня.
  • Нет у начальства также права запрещать работнику делить отпуск на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не менее двух недель.

Только на выходные

На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.

ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.

Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2019 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.

  1. Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
  2. Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.

Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.

Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.

ВНИМАНИЕ! Проверка может определить предоставление отпуска только в выходные дни как попытку выплаты компенсации вместо отпуска, а это уже нарушение законодательства.

Ответственность

Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.

Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:

  • Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
  • Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.

  1. Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
  2. Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *