Сокращение количества дней отпуска — совет юриста

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.

Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет.

Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Скачать Заявление о переносе отпуска

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

  1. Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
  2. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:

  • Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
  • Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.

В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.

Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.

Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:

  • Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
  • Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
  • В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.

ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.

При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.

ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.

Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.

В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

  • Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
  • Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

  • В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
  • В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
  • Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Читайте также:  Запись в трудовой книжке - совет юриста

Замена отпуска компенсацией

Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:

  • сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
  • продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

  • беременная сотрудница;
  • несовершеннолетний наемный работник;
  • работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заявление на отпуск

Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:

  • сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
  • сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).

При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно.

Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.

Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.

Скачать Заявление на отпуск

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец Заявление на отпуск

Заявление на перенос отпуска

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Скачать Заявление о переносе отпуска

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец Заявление на перенос отпуска

Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.

Скачать Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Отпуск перед увольнением по сокращению штата

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаПри исключении штатных единиц из расписания возможно сокращение после отпуска. Важным в таком случае является возможность получить за отпуск соответствующие выплаты. По законодательству вместо любого не отгулянного отпуска должна быть выплачена компенсация. Также стоит учитывать, что при сокращении любой работник имеет право на очередной отпуск, который устанавливается согласно графику.

Сокращение

При решении сокращения штатов из расписания исключается ряд рабочих мест. Все работники, которые находятся на указанных должностях, должны получить уведомление за два месяца до даты фактического увольнения.

Если на дату сокращения лицо находится в отпуске, то его рабочее место не может быть сокращено согласно трудовому законодательству. Это правило действует при различных вариантах отпуска, в том числе:

  • по уходу за ребенком или за близким родственником;
  • ежегодном и дополнительном, которые являются обязательными для предоставления;
  • за свой счет или без содержания.

Последний вариант производится без сохранения заработной платы, но после появления сотрудника на рабочем месте его потребуется рассчитать по всем положенным выплатам.

Сам порядок сокращения является стандартным:

  • после решения о сокращении некоторого количества штатных единиц издается приказ, который учитывает возможность сокращения всех должностей. Стоит учитывать, что декретниц и всех отпускников сокращать нельзя до даты выхода на рабочее место. Это установлено законом;

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец приказа о сокращении численности

  • на основе приказа всем сокращаемым доставляется уведомление, которое они должны подписать после ознакомления. Дата в уведомлении аналогична дате сокращения по приказу;

Сокращение количества дней отпуска - Совет ЮристаОбразец уведомления о сокращении должности

  • идет предоставление свободных вакансий;
  • в указанный срок все сокращаемые увольняются;
  • если лицо, которое идет под увольнение, еще находится в отпуске, то оно будет сокращено в день, который следует за последним днем отпуска. Этот день будет являться первым рабочим днем.

Предоставление отпуска

Для понимания того, как предоставляется отпуск при процедуре сокращения, требуется знание основных процессов и действий.

После уведомления сотрудник еще два месяца должен отработать, после чего заниматься поиском работы. Это при варианте того, что ему не будет предоставлено новое место работы.

В течение двух месяцев по последний рабочий день включительно сотрудник может уйти в отпуск, в том числе по уходу за ребенком или в учебный. Если же работник находился там в момент издания приказа о сокращении, то сокращать его запрещено. Фактически придется дождаться его выхода из отпуска и потом проводить полноценную процедуру.

Заявление на отпуск может быть принято или отвергнуто работодателем, но при некоторых вариантах руководитель обязан его подписать. В частности это касается таких моментов:

  • беременность;
  • уход за ребенком;
  • ежегодный, обязательный по графику.

Дата такого начала отпуска может совпасть с датой сокращения. После полностью отгулянного отпуска будет произведено увольнение.

Не отгулянные дни стандартного отпуска должны быть оплачены в виде компенсации, которая рассчитывается индивидуально в отношении каждого сотрудника. Она зависит от количества дней, а также среднедневного заработка.

Основные нюансы

Среди моментов, касающихся отпуска, есть много нюансов, которые требуется учитывать и работнику и работодателю.

Особенности:

  • даже при невозможности увольнения в отпуске уведомление сотруднику доставляется. Способ может быть различным, в том числе по почте или в случае крайней необходимости по телефону с присутствием свидетелей;
  • все документы должны соответствовать всем юридическим нормам;
  • если сотрудник во время сокращения находится в отпуске и ему предлагается вакансия, то его согласие должно быть строго в письменной форме;
  • по своему желанию сотрудника в отпуске работодатель уволить не может. Но при необходимости можно с сотрудником договориться о досрочном варианте или же о соглашении сторон. При этом, досрочный вариант со всеми несокращаемыми категориями также невозможен, как и при полноценном варианте.
Читайте также:  Налог при дарении доли в квартире детям супруга от первого брака - Совет Юриста

Если сотрудник отказывается подписать документ и не реагирует на уведомление, то составляться акт об этом факте должен обязательно. Нюансом является наличие минимум двух свидетелей. Если акт есть, то уведомление является действительным.

Среди частых случаев в судебной практике увольнение с учетом отпуска. Ошибки допускаются из-за незнания регламента. Например, если у сотрудника по плану учебный отпуск, который наступает в день сокращения или раньше, то уволить его нельзя. Но если учебный план начинается уже после даты, указанной в приказе, то увольнение идет по стандартному плану.

Также частым случаем является появление на работе декретницы или женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. По статье 261 ТК РФ сократить женщину до достижения ребенком возраста трех лет все равно не получится. Получается, что придется ждать указанного срока.

При сокращении штата сотрудники также могут уйти в отпуск, как и при обычном рабочем времени. Любые лица, находящиеся в отпуске не могут быть сокращены.

Само сокращение и расчет производятся в день, который следует за последним днем отпуска.

При проведении процедуры необходимо правильно оформлять всю документацию, так как невыполнение нормативных актов по заполнению документов приведет к штрафным санкциям в отношении виновных лиц.

Сокращение продолжительности отпуска — пошаговый алгоритм

Как правильно оформить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день для конкретного работника?

Статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определяет особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день.

Под ненормированным рабочим днем понимается режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В качестве компенсации за особый режим работы работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск.

Продолжительность дополнительного отпуска, в соответствии с частью 1 статьи 119 ТК РФ, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

В любом случае продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее трех календарных дней.

На практике возникают обстоятельства, при которых может произойти сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.

Так, 01 мая 2017 года был подписан федеральный закон № 90-ФЗ “О внесении изменений в статью 21 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”.

В соответствии с указанным законом продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для всех категорий муниципальных служащих была установлена одинаковая и составляет на сегодняшний день три календарных дня.

Принимая во внимание то, что условие о времени отдыха является существенным условием трудового договора, возникает вопрос, как правильно осуществить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.

  Идем в отпуск за счет работодателя

Сокращение количества дней отпуска - Совет Юриста

Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день — пошаговый алгоритм

Важно! Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день должно осуществляться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Шаг первый Уведомление работника о предстоящем сокращении продолжительности дополнительного отпуска и об основаниях сокращения. Данное уведомление должно быть вручено работнику не позднее, чем за два месяца до введения изменений.

Шаг второй Далее действия работодателя зависят от того, согласен или нет работник продолжать работу в новых условиях.

В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительным соглашением устанавливается новая продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день.

В случае несогласия работника трудиться на новых условиях:

  • необходимо в письменной форме предложить работнику другую работу;
  • при отказе работника от предложенной работы или отсутствии вакансий трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77;
  • при увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Подводя итог Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день может быть вызвано как изменениями законодательства, так и изменениями внутри организации. Однако процедура сокращения дополнительного отпуска для конкретного работника должна соответствовать порядку изменений организационных или технологических условий труда.

Отпуск при сокращении штата: декретный, учебный, денежная компенсация

После того, как сотрудник получил уведомления о прекращении трудовых отношений в связи с сокращением численности работников организации, он имеет право отправиться на законный отдых.

Что говорит закон

Сокращение количества дней отпуска - Совет Юриста

Об увольнении в связи с сокращением работодатель уведомляет сотрудника за два месяца до прекращения сотрудничества. Нюансы процедуры прописаны в Трудовом Кодексе РФ (ст.180):

  • законом не предусмотрено продление сроков оповещения служащего об увольнении или приостановление времени действия уведомления;
  • запрещено разрывать договор с сотрудниками, у которые находятся в отпуске или на больничном;
  • исключением из второго пункта являются ситуации, когда фирма полностью завершает деятельность либо проводится ликвидация предприятия (ТК РФ статья 81).

ВНИМАНИЕ! Уволить члена профсоюза можно только после согласования. Запрос на разрыв трудовых отношений с участником профсоюза обрабатывается в течение недели. Если по истечении этого срока ответ не предоставлен, наниматель имеет право не учитывать его.

Возможен ли отпуск во время процедуры сокращения штата или должности

После получения оповещения о разрыве трудовых отношений, служащий имеет право отправиться в отпуск перед сокращением либо получить денежное возмещение.

Существует ряд исключений касательно уведомления работника:

  • если подписан срочный контракт, оповестить о прекращении сотрудничества необходимо за три календарных дня (ТК РФ ст. 292);
  • если гражданин находиться на удаленной работе, оповещение отправляют ценным письмом с описью и уведомлением о получении.

ВАЖНО! Если срок действия уведомления истек, а служащий на больничном либо на отдыхе, разорвать с ним трудовые отношения нельзя.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Если служащий увольняется в связи с сокращением штата, за ним сохраняется право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого нужно написать соответствующее заявление. В документе отражается факт получения выплаты вместо отдыха.

Пособие по сокращению штата выдается в момент расторжения трудовых отношений. При расчете компенсации учитывают дни отдыха, которые не использованы служащим. В соответствии с действующим законодательством на размер компенсации не влияет продолжительность времени, которое отработано человеком в компании.

СОВЕТ! В случае увольнения по сокращению можно рассчитывать размер выходного пособия самостоятельно. Для этого нужно уточнить количество неиспользованных дней отдыха и размер среднего месячного заработка.

Наниматель оплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению и выдает определенную сумму служащему после разрыва трудового соглашения. Деньги перечисляются не дольше 60 рабочих дней. Выплата компенсации продлевается еще на месяц, если служащий встал на учет в Центр занятости и за 14 дней ему не смогли найти новое рабочее место.

Особенности предоставления отпуска по беременности во время сокращения

Женщину, которая находится в декрете, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ). Предприятиям, которые нарушают закон и сокращают сотрудницу в декрете, назначаются штрафные санкции. Если женщина увольняется по сокращению штата, она имеет право требовать компенсацию морального ущерба и восстановление в должности.

Если сотрудница находится в декрете, а на предприятии проходит сокращение ее должности, компания имеет возможность перевести ее на иное рабочее место. Такие действия возможны, если есть письменного согласие от работницы. По завершении отпуска женщина продолжает работу либо пишет заявление об уходе.

Особенности предоставления учебного отпуска при сокращении штата

Для оформления учебного отпуска в период сокращения требуется взять справку в учебном заведении и составить заявление на имя директора организации.

За служащим остается право на отпуск, если дата разрыва договора с работником приходится на более позднее время, чем начало учебной сессии.

Длительность отдыха в рабочей документации должна соответствовать срокам, прописанным в справке из ВУЗа.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят обучение в университете, имеющем государственную аккредитацию. Служащих, числящихся студентами коммерческих институтов, сокращают без оформления отдыха.

ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника имеются несданные зачеты, либо он не допущен к сессии, директор компании может уволить служащего без предоставления отпуска.

Читайте также:  Компенсация моряку в случае утраты судна - совет юриста

Если ликвидация фирмы происходит в момент сдачи сессии, студенту начисляют денежную компенсацию. Согласно статьям №173-176 Трудового Кодекса РФ отдых предоставляется, если работник впервые получает высшее образование. В ином случае вопрос оформления отпуска в период сокращения остается на усмотрение нанимателя.

Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.
  • Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
  • Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
  • Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске в 2021 году

По законодательству сокращение работника в отпуске может быть произведено только при полной ликвидации организации.

Во всех остальных случаях сократить сотрудника не получится, пока он не выйдет из отпуска, в том числе по уходу за ребенком. Эти правила распространяются на все типы отпусков.

Даже если был взят отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Для сокращения потребуется учитывать все нюансы, а также знать порядок процедуры.

Что такое сокращение

Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Различают сокращение численности штата.

Сокращение численности Сокращение штата
Снижение численности сотрудников по одной должности Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц

Основные условия сокращения:

  • уведомление сотрудников за 2 месяца. Вручается в письменном виде и составляется в свободной форме с указанием необходимых реквизитов;
  • уведомление службы занятости и профсоюза. Профсоюз должен высказать свое мнение по поводу вопроса также в письменном виде в течение 7 дней с момента направления уведомлении в профсоюз;
  • следует предложить сотрудникам другие должности. В случае отказа. Сотрудника увольняют.

Общий порядок сокращения

Алгоритм сокращения:

  Увольнение инвалида 3 группы: пошаговая инструкция

  • издание приказа о предстоящем сокращении;
  • производится выплата по различным компенсациям;
  • расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания 2 месяцев.

Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:

  • с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Общая информация о сокращении в отпуске

Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)

Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.

Основные условия для осуществления процесса:

  • наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
  • уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
  • разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
  • в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
  • свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.

Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.

Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.

В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.

Критерий Характеристика
Выплаты Все выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку
Предложение должностей Осуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности
Сроки уведомления Не позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры. При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ).
Сокращение по время отпуске Запрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *