Запись в трудовой книжке — совет юриста

Юридическая консультация > Трудовое право > Запись в трудовой книжке недействительна: образец в РФ

В России трудовую деятельность каждого гражданина должны заносить в специальный документ (форма утверждена). Нередки случаи, когда запись в трудовой книжке недействительна (образец содержит явные ошибки и недочеты). В таких случаях применяют правила и требования для устранения разногласий в трактовке записи.

Запись в трудовой книжке - Совет ЮристаТрудовая книжка в России считается важным документом, подтверждающим трудовую деятельность на территории страны и без ее оформления люди лишаются некоторых льгот. Зачастую невнимательные инспекторы по кадрам делают записи, содержащие ошибки. Также недействительность может выявляться в связи с предоставлением каких-либо документов.

К ним относятся:

  1. Несоответствия при проверке регистров, реестров и папок с документами в организации.
  2. При выявлении нестыковок в датах, номерах или иных сведениях.
  3. Компания была реорганизована, а запись внесена с неточностями.
  4. Гражданином были получены или исправлены документы, на основании которых ответственное лицо имеет право внести исправления.

Это самые распространенные ситуации, когда требуются исправления в трудовой книжке. Перечислить их все невозможно, так как каждая ситуация носит индивидуальный характер.

При отказе инспектора по кадрам внести исправления (на основании приказа) гражданин имеет право написать жалобу с просьбой о назначении мер недобросовестному работнику.

Это может быть лишение премии, отказ в предоставлении отпуска и другие санкции.

Правила исправления в трудовой книжке

Когда регистрация трудовой книжки производится в первый раз, требуется, чтобы первая (титульная) страница содержала правильные данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения лица, входящего в произведение. Поскольку в документе нет фотографии, эта информация будет иметь особое значение. Эта информация определяет, кому принадлежит документ.

Принципы, по которым исправления вносятся в книгу, нигде не предусмотрены. Однако правила ведения записей гласят, что ошибочные записи не подлежат исправлению.

Так, неправильная запись делает документ недействительным, и рабочую книгу необходимо заменить. Исключением из правил является случай, когда сотрудник изменил свои паспортные данные.

В аналогичной ситуации новые данные записываются на старых данных и предоставляется ссылка, которая является доказательством этого факта.

Некоторые указывают, что работник нигде не работал и не имеет опыта работы. Это не совсем правильно. Сначала сделайте запись, которая указывает на работу. Оказывается, многие не знают, что информация в рабочей тетради должна соответствовать приказам руководителя. В документе должны быть сделаны записи о трудоустройстве, с указанием названия подразделения, профессии и должности.

Информация о периоде испытания или контракта, режиме работы, условиях оплаты, замечаниях, характере работы и других условиях в трудовой книжке не фиксируется. Исключением является запись записей, связанных с переводом на другую должность, или если работник переводится на другого работодателя. В этом случае слова о трудоустройстве дополняются записью «в порядке перевода».

Информация о подработке записывается в трудовую книжку по месту основной работы только по требованию работника.

Но иногда случается, что человек уже завершил работу с частичной занятостью, но он хочет, чтобы данные об этом были указаны в рабочей книге.

В этой ситуации информация о работах с частичной занятостью указывается после информации об основной работе — даже если запись имеет более ранний период.

Если трудовая запись неправильно записана в рабочую книгу, ее необходимо переписать и обязательно дать пояснения о том, почему вносятся исправления. Не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний и фраз, таких как «исправлено, чтобы верить».

Если запись пропущена, исправления в трудовой книжке вносятся в новую строку с указанием недостающей информации и заверяются подписью должностного лица и печатью.

При уничтожении трудовых книг должен быть составлен акт, который свидетельствует об этом действии.

Ошибки при первичном заполнении

Ошибки при первичном заполнении трудовой книжки считают «типичными». Зачастую это обусловлено невнимательностью ответственного лица. Перед заполнением следует иметь при себе памятку с правильными надписями. Среди них неправильная дата или порядковый номер записи. Также обычно забывают поставить подпись уполномоченного лица или печать.

Внесение изменений на титульном листе

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста

Зачастую передний титульный лист необходим для внесения сведений о смене фамилии, имени или отчества. Запись вносится только на основании соответствующих документов – заполненных бланков строгой отчетности, подписанных уполномоченными сотрудниками ЗАГС. Рядом указывают ФИО и подпись с расшифровкой ответственного лица. Также должна стоять печать организации (текущей на момент внесения поправки).

Никаких зачеркиваний или замазывания быть не должно. В противном случае гражданин имеет право написать заявление на имя руководителя компании с просьбой о выдаче дубликата без содержания исправлений или недействительной записи.

Образцы недействительной записи в трудовой книжке

В качестве примера можно привести недействительную запись в трудовой книжке с последующим исправлением. Вначале (с левой стороны) должен стоять номер записи и дата внесения изменений (написания).

Затем должна стоять надпись, свидетельствующая о месте работы (наименование организации), должности (как указано в справочниках). Например, «06.12.2017 принят на работу менеджером в отдел продаж».

Далее с правой стороны указывается номер и дата приказа о назначении гражданина на должность.

При недействительности записи делается новая (ниже предыдущей). Ставится номер «7» с новой датой внесения изменений. С левой стороны вносится новый номер и дата приказа о внесении изменений (обязательно должен быть подшит в дело). Правильная запись будет выглядеть так «Запись под номером 6 считать недействительной. Принят в отдел продаж заместителем начальника».

Практически также исправляют иные записи. Например, об увольнении сотрудника. Недействительная запись будет выглядеть так «12.09.

2018 уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее должна стоять подпись руководителя или инспектора по кадрам и печать организации.

Действительная запись будет следующей «Запись под номером 3 недействительна, как внесенная ошибочно». 

Образец недействительной записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке - Совет ЮристаЗапись в трудовой книжке - Совет ЮристаЗапись в трудовой книжке - Совет Юриста

Отмена и аннулирование записи: общие правила

Каждый случай индивидуален и должен рассматриваться в рамках действующих законодательных норм. Специалисты советуют применять общие правила корректировок при заполнении:

  1. Категорически запрещены зачеркивания и замазывания ошибок в трудовой книжке.
  2. Для внесения изменений не имеют право применять показания свидетелей. Нужно предоставлять более весомые доказательства.
  3. Нельзя использовать недостоверные источники для внесения исправлений. Это должны быть только документы, оформленные в законном порядке и содержащие все необходимые реквизиты.
  4. Исправления разрешается выполнять уполномоченными сотрудниками текущей организации или иной компании, куда перешел работник. Другой работодатель обязан привлечь предыдущее ответственное лицо к помощи в исправлении записей.

На практике нередки случаи, когда такие правила не действуют на практике. Многие работодатели ими просто пренебрегают. Граждане должны своевременно интересоваться своей трудовой деятельностью и документацией. В противном случае придется что-либо доказывать в инспекции по труду или суде.

В разделе «О работе» действуют также общие правила. Рядом с недействительной записью ставится надпись с указанием номера и даты приказа руководителя. Уполномоченный сотрудник также должен поставить подпись в качестве ответственного лица.

В разделе «Награждения» все действия инспектора по кадрам должны быть аналогичны. При выявлении неправильной записи ее не зачеркивают, а вписывают рядом новую. Также необходимо подтвердить сведения дополнительными пометками – подписью ответственного лица, документами-основаниями, печатью организации.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

В России применяют следующие нормы права:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года: что изменится

В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.

Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Изменилась форма бумажной трудовой книжки

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

Читайте также:  Установка мусорных евроконтейнеров - Совет Юриста

О переходе на новую форму трудовых книжек — постановление правительства от 24.07.2021 № 1250

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.

Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.

п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ, от 19.05.2021 № 320н

Зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено

Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.

Об исправлениях ошибок — п. 30 правил, утвержденных постановлением правительства, от 16.04.2003 № 225

Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правила

Уменьшится срок внесения записей в трудовую

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.

Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.

Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Придется чаще выдавать трудовую на руки

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Нужно будет указывать причину увольнения полностью

Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желанию

Можно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.

Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.

Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.

Изменятся правила заполнения трудовой при переводе

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постоянную

Разрабатывать книги учета придется самостоятельно

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения. Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной.

Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Как работать с электронными трудовыми книжками

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную форму

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

В процессе работы

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах.

Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника.

На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.

Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное.

Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста

Ошибки заполнения

Описание ошибки Обоснование
Работник оставляет только свою подпись Инспекторы говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной. Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил
При ознакомлении указывается дата Дата и так уже указана в первом столбце
Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил» Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается
Работник подписывается и указывает только свою фамилию Инспекторы настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 1
Записи заверяются печатью отдела кадров В этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста

Важно! Правильное ознакомление в книжке — это когда есть подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Нужно ли писать в трудовой книжке ознакомлен или не писать, решать вам. Не всем инспекторам эта запись нравится, но и за нарушение ее считать нельзя.

Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят. Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.

Нюансы

Если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии имеют неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Читайте также:  Кто может быть принудительно госпитализирован - Совет Юриста

Как можно обжаловать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке - Совет Юриста ТАСС

Обжалование записей в трудовой книжке – процедура аннулирования или изменения сведений, которые противоречат нормам заполнения таких документов или истинным причинам увольнения.

Инициировать ее работник имеет право, если считает, что работодатель неверно указал причину расторжения трудового договора (ТД). А ведь неверная запись может навредить. Например, если человек пожелает получить другую должность, станет оформлять социальные выплаты.

Причины для оспаривания

Оформление и заполнение трудовой книжки – это ответственная процедура. Потому человек, который будет вести документ, а также руководитель должны скрупулёзно относится к этому. Но все же так бывает не всегда.

Чаще всего работникам приходится сталкиваться с двумя ситуациями:

  • заполняющий ненамеренно допустил техническую ошибку в тексте;
  • незаконную или неправильную формулировку указали намеренно.

Оставлять без внимания подобное нельзя. Такие записи нужно обязательно исправить.

Если ошибку допустили ненамеренно, то обычно ее сразу же стараются устранить, руководствуясь правилами делопроизводства. Но в случае, когда работодатель заведомо внес неверные данные, исправить их по настоянию работника он чаще всего не желает. К подобной ситуации может привести:

  • нежелание выплачивать компенсацию;
  • предвзятое отношение к сотруднику, личная неприязнь;
  • отсутствие у работодателя опыта в решении подобных вопросов.

Если добровольно исправить запись руководитель не желает, остается только обжаловать ее.

Куда обращаться для защиты своих прав

Для обжалования неверной записи в трудовой книжке гражданин может сначала обратиться в Трудовую комиссию или Профсоюз (если такие организации есть на базе предприятия). Также нарушениями ТК РФ занимается и Государственная ТИ. Если же будут выявлены признаки должностного преступления – в дело включится прокуратура.

В силах этих организаций – сообщить работодателю о том, что запись нужно исправить. Но принуждать его к подобным действиям они не могут. Это право остается за судом.

Основания для подачи иска

Обращаться в суд без веских оснований и доказательств нельзя. Если работник желает выступать в качестве истца по делу, он должен соответствовать двум критериям:

  1. Быть принятым на работу на основании ТД.
  2. Если был уволен, иметь подтверждение, что этот процесс был проведен согласно нормам законодательства. Или предъявить доказательства, что работодатель нарушил их.

Но составление иска – это заключительный этап в процессе. Для начала следует обратиться в инстанции, указанные выше. Если они откажут в помощи – составить претензию и направить ее работодателю. В ней изъявить требование об изменении записи в трудовой книжке, а также уведомить, что в случае отказа будет подан иск в суд.

Претензия подается двумя способами:

  • через приемную руководителя организации;
  • заказным письмом (с уведомлением о получении).

Претензия будет выступать доказательством того, что работник пытался уладить все мирным путем.

Подача искового заявления в суд

Исковое заявление подается в районный или городской суд. На его рассмотрение дается не более 5 дней. Если оно будет принято в производство — назначается дата слушания.

Как составлять исковое заявление – указано в статье 131 ГПК. Заявление должно включать следующие данные:

  • наименование суда, куда направляется иск;
  • личные данные заявителя – ФИО, адрес, контактный телефон;
  • данные об ответчике. Ответчиком в суде будет руководитель организации, как юридическое лицо;
  • название документа;
  • дату составления трудового договора, трудовой стаж на этом месте (желательно перечислить положительные качества работника);
  • причину увольнения и дату, как именно в трудовой книжке внесли эти данные;
  • почему гражданин считает, что запись не соответствует действительности;
  • сведения, что работник пытался урегулировать вопрос мирным путем;
  • указание, что работодатель отказал в удовлетворении просьбы об изменении формулировки в трудовой книжке;
  • просьбу признать запись недействительной или изменить ее;
  • дату подачи иска, подпись;
  • список прилагаемых документов.

Исковое заявление должно быть подкреплено документами:

  • копией паспорта;
  • оригиналом трудовой книжки;
  • копией приказа об увольнении;
  • копией претензии, почтовым уведомлением, что руководитель ее получил.

Эти бумаги помогут суду признать или отклонить иск.

Правильно составить исковое заявление и собрать пакет документов человеку, который не имеет опыта в подобных делах, сложно. Потому лучше заручиться поддержкой юриста, имеющего опыт в решении трудовых споров. Тогда шансы на то, что удастся выиграть процесс, значительно возрастут.

Все данные из трудовой книжки разрешили перевести в электронный вид: кому и зачем это нужно сделать

С 1 января 2020 года россияне получили право переходить на электронные трудовые книжки. С этого же времени работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд России (ПФР) все сведения о сотрудниках. Ранее в базу поступали неполные сведения.

Например, там не было информации о должностях сотрудника на предыдущих местах работы. Принятые поправки устранили этот пробел. Они позволяют собрать в единую электронную базу сведения о трудовом стаже сотрудников всех российских компаний.

Теперь данные в ПФР будут дублировать записи в трудовой книжке.

Сотрудник может в любой момент запросить эти сведения на сайте ПФР. Для этого нужно авторизоваться на портале через учётную запись Госуслуг, зайти в раздел «Электронные услуги и сервисы» и заказать справку о трудовой деятельности.

В документе будут две таблицы с данными о работе. В первой — сведения за период с 1 января 2020 года. Там обязательно указан работодатель, дата приёма на работу, дата увольнения, причины увольнения.

Во второй таблице — данные о работе до 2020 года. В ней всего четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • наименование работодателя;
  • дата приёма на работу;
  • дата увольнения.

Новый закон позволяет сотрудникам дополнить сведения о своей работе за период до 2020 года информацией о должности, переводах, причинах увольнений. То есть привести вторую таблицу к тому же виду, что и первая.

Как сообщить в ПФР данные из своей трудовой

Закон ещё не вступил в силу, и точный порядок передачи сведений неизвестен. Возможно, сообщить данные о стаже можно будет через заявление в ПФР или через личный кабинет на сайте фонда, предполагают юристы.

Сколько времени потребуется сотрудникам ПФР на обновление базы и будут ли они сверять информацию от работника с данными из трудовой книжки — тоже вопрос пока открытый, добавляет руководитель департамента кадрового администрирования и сопровождения проектов кадровой компании UNITY Екатерина Киселёва.

Зачем сообщать информацию о работе ПФР

Цифровой формат более надёжный. Электронные документы не потеряешь так, как можешь потерять бумажную трудовую книжку. Это упрощает жизнь и работнику, и работодателю, поясняет главный юрисконсульт «Правокард» Анна Куклева.

Благодаря новому закону:

  • работник, который сообщил ПФР сведения о стаже, сможет быстрее восстановить утерянную трудовую книжку;
  • работник сможет в любое время получить электронную или бумажную выписку из трудовой книжки;
  • работодатель получит доступ к полной информации о трудовой деятельности сотрудника;
  • работодателю будет проще производить налоговые и пенсионные отчисления.

Закон ускорит переход на электронные трудовые книжки, отмечает Екатерина Киселёва: «До сих пор многие сотрудники не были уверены в целесообразности цифрового формата, ведь им приходилось хранить бумажную книжку, чтобы данные обо всех местах работы и трудовых достижениях не потерялись».

Перейти на электронную трудовую книжку в России можно с 2020 года. Если человек согласен на новый формат, работодатель начинает вести учёт сведений о работе только в цифровом виде. Бумажную книжку отдаёт сотруднику на руки. Значит, документ проще потерять.

Читайте также:  Дом, построенный с нарушением отступов - Совет Юриста

«Если раньше, например, 10 тысяч трудовых книжек хранилось в одном месте и ответственность за них нёс один работодатель, то завтра он их раздаёт 10 тысячам сотрудников. Поверьте, тысяча потеряет. И неизвестно, что будет с их стажем», — отмечает юрист по трудовому праву Дмитрий Кофанов.

В статье 66 Трудового кодекса написано: трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

«Сегодня мы переходим на электронную базу данных, а завтра нам скажут: а принесите-ка основной документ.

Ведь отказ от бумажной трудовой книжки не означает её уничтожение, записи в ней не утрачивают силу. Она остаётся действующим документом», — подчёркивает Кофанов.

Кому нужно дополнить сведения о работе в первую очередь

В первую очередь нужно обратиться в ПФР сотрудникам с большим стажем, говорит Екатерина Киселёва. Им сложнее восстанавливать данные при утере трудовой, а значит, эти данные надо как можно скорее защитить.

Продублировать записи о работе в электронном виде нужно практически всем сотрудникам, уверен Дмитрий Кофанов. В этом случае неважно, перешли они на электронную трудовую или нет. «Пусть информация о стаже содержится в Пенсионном фонде. Ответственность за её сохранность должна лежать на других людях, а не на вас», — подчёркивает эксперт.

Кому лучше не спешить с передачей сведений в ПФР

Не стоит передавать сведения о работе в электронную базу тем, кому есть что скрывать. Это могут быть, например, сотрудники, которых уволили по статье за пьянство. «У граждан появляется право обратиться в ПФР, а не обязанность. Значит, можно ничего не сообщать, и в базе будет только дата увольнения без указания причины», — уточняет Дмитрий Кофанов.

Тем, кто впервые устроился на работу в 2020 году или позже, вообще нет необходимости обращаться в ПФР. Все сведения о них уже есть в базе.

Выбрать зарплатную карту.

Калькулятор дебетовых карт Сравни.ру

Юлия Кармакова

Трудовой Юрист | Консультации по трудовым спорам |Услуги в суде| – Правовед Плюс

Трудовое право имеет довольно много тонкостей и нюансов, которые не всегда понятны человеку, не знакомому с буквой закона. При этом нарушения от работодателей возникают довольно часто. Это могут быть задержки по заработной плате, незаконное увольнение.

Человек сталкивается со сложной правовой ситуацией и естественно то, что он просто не знает, что делать дальше и как можно защитить свои нарушенные права. Юрист по трудовым спорам – это специалист, который может рассмотреть неоднозначную ситуацию. Трудовой адвокат, поможет выстроить грамотную линию защиты интересов клиента.

Когда вообще может потребоваться адвокат по трудовым вопросам ?! Стоит сказать, что ситуации могут быть абсолютно разными, начиная от притязаний, связанных с заработной платой и заканчивая проблемами, связанными с начислением заработной платы и иных положенных по закону платежей.

В современном обществе работодатели часто умышленно и осознанно нарушают права работников, полагаясь на их полную юридическую безграмотность.

При нарушении прав можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру Российской Федерации или в судебные организации.

Контролирующие органы обязаны по заявлению работников провести проверку, на основании которого может быть инициировано гражданское, уголовное или административное производство.

По каким самым частым случаем мы оказываем услуги по защите прав работника:

  • Консультации юриста по принуждению к увольнению;
  • Содействие юриста по восстановлению на работе;
  • Услуги адвоката по невыплате заработной платы;
  • Помощь юриста по задержке выдачи трудовой книжки;
  • Содействие юриста по установлению факта трудовых отношений;
  • Помощь по изменению формулировки увольнения;
  • Услуги адвоката по отмене приказа об дисциплинарном взыскании;;
  • Консультации по обязанию работодателя выдать трудовую книжку.

Юрист по трудовому праву (законодательству), сможет понять, если ли реальное нарушение прав работника и как в итоге можно помочь человеку в неприятной сложившейся ситуации. Конечно, можно попробовать защитить свои права самостоятельно, но надо понимать то, что сделать это без юридической поддержки будет довольно сложно. Поэтому лучше обращаться сразу же к опытным специалистам, которые сэкономят ваши деньги и время.

Что мы предлагаем своим клиентам ?!

Нужен юрист по трудовому кодексу ?! Вы всегда можете обратиться к нам за компетентной помощью. Специалисты компании имеют большой багаж практических и теоретических знаний в области трудового права. За плечами специалистов компании десятки успешно выигранных судебных дел, что говорит о том, что мы успешно справляемся со своими основными обязанностями.

Рассмотрим ситуацию и выберем правильную тактику защиты интересов клиента. Поможем в предоставлении интересов доверителя в судебных и государственных органах. Мы без проблем подготовим любые документы, в том числе жалобы, иски, претензии.

Наши специалисты при необходимости примут участие в судебном процессе от вашего имени. Мы доводим все до конца, добиваясь желаемого результата.

Многие клиенты сотрудничают с нами на постоянной основе, а это означает то, что на смело можно и нужно доверять защиту своих интересов в правовом ключе.

По каким самым частым случаем мы оказываем услуги по защите прав работодателя:

  • подать в суд на работника или направить претензию работнику в случае причинения работником имущественного ущерба организации;
  • подать в суд на работника или направить претензию работнику в случае хищения (воровства, кражи) имущества организации. Также в данном случае направляется заявление в правоохранительные органы;
  • подать в суд на работника или направить претензию работнику, разгласившему коммерческую тайну организации;
  • подать на работника заявление в правоохранительные органы в случае представления работодателю подложных документов при заключении трудового договора и т.д.

Внимание! Данные шаблоны документов являются приблизительными образцами. Каждая юридическая проблема индивидуальна, и данные образцы необходимо дополнять нормативно-правовой базой и положительной судебной практикой, именно по Вашему отдельному случаю, т.к. результат рассмотрения дела в суде (или в досудебном порядке) сильно зависит от грамотности составления различных правовых документов

Образцы документов по трудовым делам
Исковое заявление о признании недействительным соглашения об изменении условий трудового договора. Просмотреть
Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений и возложении на ответчика обязанности внести в трудовую книжку запись о периоде работы. Просмотреть
Исковое заявление о восстановлении на работе. Просмотреть
Исковое заявление об изменении формулировки причины увольнения. Просмотреть
Исковое заявление о восстановлении на работе и об оплате за время вынужденного прогула. Просмотреть
Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате за время простоя. Просмотреть
Исковое заявление о взыскании незаконно удержанной (невыплаченной) заработной платы. Просмотреть
Исковое заявление об отмене дисциплинарного взыскания. Просмотреть
Исковое заявление о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Просмотреть
Исковое заявление о взыскании излишне выплаченной заработной платы. Просмотреть
Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу. Просмотреть
Жалоба на решение комиссии по трудовым спорам. Просмотреть
Ходатайство о применении сроков исковой давности по трудовому спору. Просмотреть
Апелляционная жалоба на решение суда первой инстанции по трудовому спору. Просмотреть
Кассационная жалоба на решение суда по трудовому спору. Просмотреть

 

Высокое качество услуг

Наши специалисты имеют высшее образование и огромный опыт работы, что позволяет эффективно решать задачи различной сложности

Гарантия результата

Мы оказываем качественные услуги Всем своим клиентам и доводим Вашу проблему до логического завершения и успешного результата!

Экономия средств

Гибкая система ценообразования позволяет оказывать квалифицированную юридическую помощь всем обратившимся

Финансовая ответственность

Гарантируем возврат денег в случае расторжения договора

Скорость обслуживания

Предоставляем профессиональную консультацию в течении 30 минут

Полная конфиденциальность

Гарантируем безопасность и сохранность полученной информации

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *