Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина — что делать — совет юриста

Введение карантина в организации, больнице, учебном заведении, на территории отдельного района, области или всей страны регламентируется Федеральным Законом N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Ограничительные мероприятия направлены на предотвращение распространения заболеваний инфекционного характера.

В период карантина предполагается особый вид хозяйственной деятельности, ограничение перемещения людей, различных грузов и транспортных средств. Введение карантинных мер влечет за собой специальную оплату труда работодателем своим сотрудникам.

Случаи оплаты

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаВведение особого положения ставит перед руководством предприятия решения дополнительных задач, которые возникают вследствие наступления эпидемиологического режима. Оплата труда в особый период, не зависящий от обеих сторон (ст. 157 ТК РФ),  может начисляться:

  • за удаленную работу;
  • по больничному листу за карантин.

Работодатель оплачивает труд своих сотрудников, руководствуясь нормативами Трудового Кодекса (ст. 74 ТК РФ и ст. 183 ТК РФ).

Кто обязан оплачивать карантин на работе?

Если работник оформлен официально по трудовой книжке или по трудовому договору (ст. 68 ТК РФ), оплата по карантину должна быть проведена руководством предприятия в порядке, предусмотренном ст. 157 ТК РФ Федерального Закона от 30. 06. 2006 № 90-ФЗ.

Сотрудник, не имеющий документального подтверждения своего трудоустройства, то есть работающий по договоренности с работодателем, не может рассчитывать на оплату больничного листа руководителем предприятия.

Трудовой кодекс об оплате на карантине

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником носят возмездный характер, то есть права работника, и обязанности работодателя закреплены следующими статьями ТК:

  • ст.15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ – оплата за простой по карантину осуществляется в размере 2/3 оклада (фиксированной суммы) или тарифной ставки с учетом времени простоя, осуществляется когда на предприятии введены вынужденные карантинные меры;
  • абзац 5 ч.1 ст. 21 ТК РФ – обязанность выплат по больничным листам по общим правилам, согласно Федеральному Законодательству;
  • абзац 7 ч. 2 ст.22 ТК РФ – выплата сотруднику за карантин, соблюдаемого посредством очередного отпуска.

При введении особого положения по эпидемиологическим показаниям оплата работникам регламентируется ст. 157 ТК РФ и осуществляется в размере 2/3 оклада (фиксированной суммы) или тарифной ставки с учетом времени простоя. В выплачиваемую сумму не входят дополнительные начисления в виде премий, надбавок, компенсаций.

Что необходимо для оплаты карантина?

Лица, имеющие подозрение на заболевание, контакт с больным человеком или с прибывшим из области по неблагополучной эпидемиологической обстановке, помещаются в изоляцию на определенное время (ст. 31 Федерального Закона от 30. 03. 1999 г. № 52-ФЗ).

Пребывание в карантине регламентируется Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 22. 01. 2008 № 3 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.4. 2318-08».

Это время должно быть оплачено работающему сотруднику руководителем предприятия по соответствующему документу, то есть по больничному листу.

От чего зависит размер оплаты карантина?

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаПребывание работника на карантине подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляется сотрудником. Работодатель производит оплату пособия по карантинному документу с кодом 03 за счет средств Фонда социального страхования (ст. 183 ТК РФ). Размер компенсации застрахованному лицу зависит от количества отработанного времени и составляет:

  • менее 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет- 100%.

На основании Федерального Закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», руководителем оплачивается карантин с учетом трудового стажа.

Больше всех теряют в оплате за время особого положения молодые сотрудники, имеющие минимальный стаж работы.

Выгодным вариантом исключения потерь от вынужденного простоя для них является удаленная работа.

Если руководитель положительно оценивает этот вариант и в дополнительном соглашении о переводе работника не устанавливается более низкая оплата труда, молодой сотрудник получит зарплату полностью.

Минимальная и максимальная зарплата в период карантина

Согласно Законодательству (ст. 157 ТК РФ), минимальный размер оплаты карантина составляет 2/3 среднего заработка сотрудника. Работодатель способен самостоятельно издать приказ и установить повышенный размер оплаты. Например, доплатить сотруднику до его среднего заработка без учета минимального размера 2/3 оклада.

Максимальная оплата особого положения по эпидемиологическим показаниям будет зависеть от работодателя с учетом финансовых возможностей производства и его устойчивости во время вынужденного простоя в карантин.

Порядок оплаты

Карантин, считающийся простоем (ст.72.2 ТК РФ) и не зависящим от работодателя и сотрудников, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки заработной платы (оклада). На основании ст. 157 ТК РФ, оплата работникам рассчитывается в соотношении со временем простоя.

В остальных случаях необходим больничный лист, подтверждающий карантин. Карантинный больничный лист идет под специальным кодом 03 и оплачивается как обычный больничный. Разница между оплатой листа нетрудоспособности и зарплатой сотрудника государством не компенсируется.

Документ 03 по карантину имеет свои особенности (ст. 6.п.6 Федерального Закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ). В отличие от обычного больничного листа, он оплачивается полностью из собственных средств соцстраха непосредственно в адрес работника, избегая руководителя предприятия.

По больничному листу с кодом 01, выданному по заболеванию, оплату за первые 3 дня производит работодатель (нормативный акт от 29. 06. 2011 № 624 н). Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачивает Фонд социального страхования.

Порядок выплаты пособия по карантинному листу с кодом 03, при введении особого положения, проходит по следующим шагам:

  • в бухгалтерию организации сотрудник передает сведения о номере больничного листа, оформленного дистанционно;
  • в течение 2 рабочих дней работодатель представляет в ФСС пакет документов, которые необходимы для начисления пособия и его выплату (ст. 183 ТК РФ).

При наличии всех необходимых данных на застрахованное лицо, бухгалтерией соцстраха начисляется денежное пособие, выплата по которому осуществляется в 2 этапа:

  • за первые 7 календарных дней – в течение 1 рабочего дня с момента получения всего пакета документов на сотрудника, но не позднее окончания 7 календарного или 5 рабочего дня;
  • за последующие дни – в течение 1 календарного дня после окончания действия особого эпидемиологического периода и срока больничного листа.

Сумма начисленного пособия по больничному листу с кодом 03 будет варьировать в зависимости от стажа сотрудника.

Оформление больничного листа

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаОформить застрахованному лицу больничный лист по особому положению в связи с эпидемиологической обстановкой возможно дистанционно через личный кабинет ФСС в следующей последовательности:

  • заполняется заявление специального характера с приложением подтверждающих документов (СНИЛС, полис ОМС, паспорт);
  • полученные ФСС данные передаются в медицинское учреждение, которое формирует больничный лист с кодом 03;
  • соцстрах получает необходимые сведения и определяет страхователя сотрудника;
  • после его установления, ФСС запрашивает соответствующую информацию о застрахованном лице для назначения и определения размера выплаты пособия по карантину;
  • работодатель сообщает в соцстрах все необходимые данные о работнике.

При наличии всей нужной информации, ФСС производит расчет, начисление и последующую выплату пособия по больничному листу, непосредственно лично застрахованному лицу.

Если карантинный лист нетрудоспособности оформляется врачом в очном порядке, информация о его формировании должна быть передана в Фонд социального страхования. Время передачи информации определяется не позднее следующего рабочего дня с момента оформления листа с кодом 03.

Оплата удаленной работы на карантине

При введении особого положения руководитель может перевести коллектив сотрудников или его часть на дистанционную работу (ст. 312. 1 ТК РФ).

Отдавая такой приказ, директор должен учитывать, что на работников распространяются все действующие законы и акты ТК РФ.

Чтобы сотрудник продолжил трудиться удаленно на карантине, работодатель должен закрепить этот перевод документально в следующем виде:

  • взять заявление от работника на согласие о переводе его на удаленный характер работы;
  • составить и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием размера оплачиваемого труда и времени занятости;
  • оформить приказ о временном переводе на удаленную работу с последующим его ознакомлением под личную подпись сотрудника;
  • фиксировать ежедневно отработанное время в табеле.

На основании ст. 72 ТК РФ в дополнительном соглашении обязательно прописываются место работы сотрудника, его адрес, график рабочего времени. Если объем выполняемых им обязанностей остается стабильным, выплата на карантине сохраняется в прежнем объеме с надбавками к основному окладу.

В случае удаленной работы на карантине сотруднику меняется только адрес места работы, а ее объем, обязанности, дисциплина, отраженные в трудовом договоре, остаются равнозначными.

Если работодатель предлагает уменьшить выплату при работе удаленно, то в дополнительном соглашении этот пункт должен быть отражен и прописано снижение выполняемого объема работы.

Оплата учителям и воспитателям при карантине

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет Юриста

  • не проводят учебные занятия с детьми;
  • не осуществляют другую учебно-воспитательную работу;
  • не ведут методическую деятельность;
  • не участвуют в организационной работе.

Учитель в период особого положения должен находиться в школе не менее 4 часов. В это время он может:

  • выполнять работу по корректировке учебных планов;
  • изучать рекомендации министерства образования по своему предмету;
  • знакомиться новыми статьями в тематических журналах по воспитанию школьников.

Такой объем работы может быть определен руководителем образовательного учреждения, который, по распоряжению директора, должен фиксироваться в журнале.

Карантин, считающийся простоем (ст.72.2 ТК РФ) и не зависящим от работодателя и сотрудников, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки заработной платы (оклада). На основании ст. 157 ТК РФ, оплата педагогическим работникам рассчитывается в соотношении со временем простоя.

Учитель на карантине, по приказу работодателя (ст.312. 1 ТК РФ), может осуществлять педагогическую деятельность удаленно, то есть проводить уроки и обучающие мероприятия с учениками дистанционно. Если выполняются все условия Трудового договора с охватом всех отраженных в нем обязанностей и времени занятости, выплата карантина производится в полном объеме с сохранением всех надбавок.

Читайте также:  Может ли несовершеннолетний открыть ип - совет юриста

Возможен ли карантин без оплаты?

Получить выплату при особом эпидемиологическом режиме может только работник, зачисленный на работу официально с записью в трудовой книжке или составлением трудового договора между работодателем и исполнителем (ст. 68 ТК РФ).

Если трудовые отношения с работодателем имеют неофициальный характер и сотрудник не является застрахованным лицом, оплата карантина не предусмотрена.

Ответственность за отказ от оплаты карантина

Перестройка трудового процесса в связи с особым положением не освобождает работодателя от обязанности правильного начисления и выплаты заработка сотруднику.

Если данные обязательства по оплате карантина не были исполнены руководителем производства, в его адрес могут быть наложены штрафные санкции контролирующими органами или подачей исков в судебные инстанции.

Согласно Законодательству (ст. 6.3 КоАП РФ), положенные взыскания проводятся в следующем объеме:

  • на должностное лицо – предупреждение административного характера или штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
  • на ИП без образования юридического лица – от 1 до 5 тысяч рублей;
  • на юридическое лицо – штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель затягивает выплату заработка за карантин на срок более 3 месяцев с корыстной или иной целью, в этом случае возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Также допустимо приостановление деятельности юридического лица надзорными органами при нарушении сроков оплаты карантина.

Нюансы

Несмотря на обязательную выплату по случаю введения карантина, которая закреплена ТК РФ, в некоторых случаях работодатель может отказать сотруднику в денежном пособии. Это возможно, если он нарушил эпидемиологический режим в следующих случаях:

  • самостоятельно покинул карантинное учреждение;
  • уехал в другой регион;
  • приехал из-за границы или из неблагополучной зоны по особому режиму и уклонился от изоляции.

В этом случае Законодательством разрешается работодателю не выплачивать пособие по карантину.

Заключение

В период особого эпидемиологического режима выплаты за труд рабочему коллективу работодателем может осуществляться по разным вариантам, на которые работники могут вынужденно перейти. Согласно Законодательству, работодатель в обязательном порядке должен оплатить сотруднику вынужденный простой в период карантина в размере не менее 2/3 оклада или тарифной ставки.

Эта сумма будет варьировать в зависимости от трудового стажа работника. В исключительных случаях она может быть увеличена по решению работодателя. Выплату по карантинному документу с кодом 03 получают все сотрудники, независимо от характера их деятельности.

Получение листка нетрудоспособности проводится дистанционным способом, выплату по которому полностью и непосредственно осуществляет Фонд социального страхования.

Несмотря на вынужденный простой, независимый от обеих сторон, государством принимаются меры финансовой поддержки бизнеса и трудящихся с обязательной выплатой определенной суммы через Фонд социального страхования.

Отпуск во время карантина: кому предоставляют, как оформить

Время чтения: 4 минут

В начале 2020-го года коронавирус вышел за пределы Китая, постепенно распространяясь во всём мире. В марте ВОЗ объявила о пандемии. И Россия не стала исключением.

Указом Президента, в целях предотвращения массового заражения, на территории РФ введен карантин, а период до 11.05.20 был объявлен нерабочим.

В связи с этим как у работодателей, так и у работников возникали вопросы относительно предоставления отпуска во время карантина.

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет Юриста

Можно ли уйти в отпуск на основании распространения коронавируса?

Решение об отпуске в период пандемии коронавируса принимается в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ), коллективным договором и иными нормативными актами, утверждёнными на предприятии.

Неоплачиваемый административный

В ситуации пандемии многие организации приостановили работу. Особенно остро это наблюдается в Москве, где больше всего заболевших. Время, которое компания не работает, ТК РФ называет простоем, и оплачивается в размере 2/3 ставки от оклада или тарифной ставки.

При невозможности платить зарплату, руководство может обратиться к сотрудникам с просьбой уйти в неоплачиваемый отпуск. Согласно ТК РФ, решение о таком отпуске принимает только сотрудник организации, но при дальнейшем согласии работодателя. Поэтому данная просьба со стороны работодателя будет нарушением, за которым последует административная ответственность.

Эпидемия коронавируса не является поводом для направления сотрудников организации в отпуск за свой счёт. Работодатель может попросить об этом, но основанием для отпуска будет только личное заявление персонала.

Основной оплачиваемый

Основной отпуск предоставляется работнику согласно графику, соблюдение которого обязательно не только для него, но и для руководства. В исключительных случаях его можно перенести на другие даты. Оформить отпуск на время карантина допустимо, если он назначен по графику или перенесен на эти даты по обоюдному согласию работодателя и работника.

В случае невозможности уйти в отпуск по графику во время карантина из-за специфики профессии (работники МЧС, медицины и др.), он переносится по существенным основаниям «жизни и смерти». Если работник в это время оказался в отпуске, то оформляется отзыв. Оставшиеся дни переносятся на другой период.

Отправление работника в оплачиваемый отпуск во время пандемии возможно, но только с его согласия. Одного лишь волеизъявления работодателя будет недостаточно даже на основании неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки.

Простой можно заменить отпуском сотрудников, оформив перенос с их согласия.

За работником сохраняется право обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, если были запланированы поездки на эти даты, но из-за коронавируса стали невозможными.

Кому можно его предоставить во время карантина

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаУказ Президента о самоизоляции и нерабочих днях не коснулся следующих организаций, деятельность которых:

  • не может быть прервана (например, предприятия водо- и теплоснабжения, энергетики, атомной промышленности и др.);
  • связана с медициной, аптеками, социальным обслуживанием;
  • связана с обеспечением населения продуктами и товарами первой необходимости;
  • связана с проведением срочных погрузочно-разгрузочных работ;
  • связана с неотложными работами в условиях ЧС.

Перечисленные сотрудники организаций продолжают выполнять свою работу в прежнем режиме. Но за ними сохраняется право на отдых.

В итоге отпуск во время пандемии предоставляется всем работникам: тем, деятельность которых приостановлена (например, преподаватели), и тем, кто продолжает работать (доктора, провизоры, продавцы продовольственных магазинов и др.).

Если нерабочие дни совпадают с отпуском

Бывают ситуации, когда сотрудник ушёл в отпуск, в течении которого было объявлено о нерабочем периоде и самоизоляции. Что будет с теми днями, которые совпали с карантином?

Неоплачиваемый

ТК РФ не запрещает вернуться на работу, отменив посредством заявления уже согласованный отпуск с работодателем. Но так как отпуск считается результатом согласия обеих сторон трудового договора, то для его отмены необходимо получить согласие руководства.

Очередной

Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 26.03.20, объявленные нерабочие дни не являются основанием для продления оплачиваемого отпуска, который совпал с этим периодом. Сотрудник должен приступить к работе именно в тот день, который указан в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.

Если же запланированный отпуск ещё не начался, то можно обратиться к руководству с просьбой о переносе. Но работодатель не всегда идёт навстречу в таких вопросах, к тому же не обязан давать разъяснения по поводу своего отказа.

Может ли работодатель по своей инициативе отказать в отдыхе

Главным документом, по которому сотруднику предоставляется отпуск, является график отпусков. Но как быть, если работник не хочет выходить на работу в период эпидемии, опасаясь, например, за своё здоровье?

Ежегодный

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаЗакон разрешает перенести отпуск, но по согласованию обеих сторон трудовых отношений. И в период пандемии действует аналогичное правило. Работодатель может отказать в переносе на законных основаниях.

Неоплачиваемый

По причине распространения вируса работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт. Исключением являются только:

  • пенсионеры, продолжающие трудиться;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • родители или супруги умерших работников ОВД, таможни, МЧС, ФСИН, если их смерть произошла в результате исполнения служебных обязанностей;
  • любые сотрудники при заключении брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника.

Порядок оформления отпуска в период пандемии

Порядок оформления отпуска (предоставление или перенос) в период пандемии ничем не отличается от обычного рабочего процесса. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск инициируется через заявление от работника. Работодатель должен дать своё согласие, после чего заявление передаётся в отдел кадров и бухгалтерию.

Скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом:

Пример заявления на отпуск за свой счет в целях самоизоляции из-за коронавируса:

Существуют и другие меры помощи населению в период карантина: повышение пособия по безработицы и больничные листы, перенесены сроки выплат ветеранам ко Дню победы. Также ужесточили ответственность за неправдивую информацию о коронавирусе (фейки) в связи с появленьями разных мошеннических схем.

Действия работника, если заставляют отдыхать принудительно

Если работодатель настаивает на оформлении ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт в те даты, которые не были ранее согласованы, то это прямое нарушение трудового законодательства. Это будет основанием для подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Обратиться можно через звонок на горячую линию, лично в отделении или направить письменное/электронное обращение. К заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие текст жалобы.

Например, это может быть незаконный приказ о направлении персонала в отпуск в связи с эпидемией коронавируса. Не исключается и обращение в суд.

Неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса: кого могут отправить и что важно знать

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаКонтроль на входе. пресс-служба больницы «Хадасса Эйн-Керем»

Из-за вспышки коронавируса временно приостановили работу многие предприятия, тысячи сотрудников оказались в вынужденных отпусках (отпуск за свой счет, «хофеш ле-ло ташлум» — ХАЛАТ). Чем угрожает такая ситуация и какие права есть у работников? На эти вопросы ответили эксперты по трудовому праву, приглашенные в понедельник, 16 марта, в студию Ynet .

Читайте также:  Отпуск врача частной стоматологии - Совет Юриста

Подключайтесь к Telegram-каналу «Вестей»

   

Как считает адвокат Михаль Файнберг-Дорон, любая компания и предприятие, которые понесли серьезный ущерб при сокращении своей деятельности из-за коронавируса, вправе отправить работников в неоплачиваемый отпуск.

Работник, который отказывается выходить в такой отпуск, становится кандидатом на увольнение. Вместе с тем владелец компании может зачесть работнику эти дни как календарный отуск.

Он это делать не обязан, но это будет проявлением порядочности.

 

Адвокат Файнберг-Дорон: «Для тех, кто продолжает выполнять свои обязанности, ни о какой отправке в неоплачиваемый отпуск не может быть и речи. Для работодателя верным решением было бы сократить ставку сообразно сокращению объема работы на период кризиса».

 

Адвокат Шахар Хофман из адвокатской конторы «Бен-Ари, Фиш, Сабан и партнеры»: «Работникам, которые начиная с 1 марта выходят в неоплачиваемый отпуск на 30 дней и более, полагается пособие по безработице («дмей-автала»). Обязанность платить в «Битуах леуми» первые два месяца неоплачиваемого отпуска работника лежит на работодателе. 

 

Калия Кляйн из адвокатской конторы «Перл Коэн» поясняет, что работодатель обязан продолжать делать пенсионные отчисления. Но лучше договориться об этом заранее. Работнику в неоплачиваемом отпуске стоит проследить за тем, чтобы непрерывность пенсионных отчислений не нарушалась.    

 

Адвокат Хофман: «Запрещено увольнять работника, который заразился коронавирусом и/или из подозрений, что он заразился. То же правило распространяется на тех, кто находится в карантине. После карантина можно уволить по любой другой причине обычным порядком: после письма об увольнении, слушаний и так далее».

 

Адвокат Кляйн: «Чтобы получать пособие по безработице, работник не обязан использовать все дни своего оплачиваемого отпуска.

 Но работодатель может потребовать, чтобы он выходил в отпуск вовремя и не накапливал их. Если речь идет об отпуске продолжительностью меньше 7 календарных дней, нужно предупредить об этом за 14 дней.

Если продолжительность отпуска меньше 7 дней, такой срок не установлен».

 

Адвокат Кляйн: «Работодатель может сократить зарплату работнику, но обязан получить его согласие. В нынешних обстоятельствах, когда такое могут предложить любому работнику, тот, кто не согласен с предложенными условиями, имеет право уволиться, согласно закону».

Можно ли обязать человека в карантине работать из дома: объяснение юриста

Карантин — сегодня, деньги — завтра: выплатит ли государство компенсации за пребывание дома Коронавирус в Израиле: число больных достигло 250, в тяжелом состоянии — 4  

Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? Объясняет юрист

Отправляют в оплачиваемый отпуск из-за карантина - что делать - Совет ЮристаИллюстрация: личный архив Анны Устюшенко

Компании массово отправляют работников, вернувшихся из отпусков, на карантин. Должен ли работодатель оплачивать эти дни и в каком случае нужно оформлять больничный — в колонке на DK.RU.

Из-за эпидемии коронавируса сотрудники, которые недавно вернулись из командировок или отпусков из-за рубежа, вынуждены самоизолироваться на 14 дней во избежание распространения вируса.

Некоторые компании в регионах просят не приходить на работу и тех, кто в течение последних недель посещал Москву или Санкт-Петербург.

  Кроме того, президент России рекомендовал работодателям по возможности перевести персонал на хоум-офис в тех случаях, когда это возможно. 

Так, СКБ Контур, крупнейший российский разработчик программного обеспечения, базирующийся в Екатеринбурге, с 17 марта перевел на дистанционный режим работы сразу несколько подразделений. О том, что трудиться в эти дни можно удаленно, уведомили и сотрудников ГК ХОСТ. 

В компании-производителе программного обеспечения Naumen рассказали, что пока проводят тестирование, в ходе которого в течение недели каждому сотруднику предоставляется возможность поработать из дома. Подобные меры приняты сейчас в крупнейшей в России оптовой компании «Сима-ленд», где в тестовом режиме на «удаленку» перешла часть работников. 

Несмотря на то что бизнесмены следуют рекомендациям властей, остается вопрос: как юридически грамотно оформить уход сотрудника на карантин или на удаленную работу. Кроме того, малый и средний бизнес волнует, кто должен оплачивать «карантинные» дни сотрудников. 

Партнер юридической фирмы INTELLECT, руководитель практик «Трудовое право» Анна Устюшенко объяснила, как действовать работодателям в разных ситуациях.

Ситуация №1: работников перевели на хоум-офис 

В народе такой вариант решения проблемы называют переводом на дистанционную работу. Строго юридически это неверно. Дистанционная работа по смыслу ст. 312.1.

Трудового кодекса РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

По смыслу приведенной нормы дистанционной может считаться не любая работа, а только та, где трудовая функция выполняется с использованием интернета. В этой связи перенос трудовой деятельности сотрудника с рабочего места в офисе на дом не делает его работу дистанционной.

Становится ли в таком случае работник надомником? Не всегда. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ). 

Таким образом, если работник изолирован от коллектива, но выполняет работу не дома, а в другом месте, надомником он считаться не может.

В этой связи рекомендуем не вдаваться в детали юридической квалификации (ведь Кодекс писали для обычной жизни, а не для применения в условиях пандемии), а подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, согласуя тем самым временно иной характер работы (да-да, труд на дому — это не изменение места работы, а изменение характера работы, о чем свидетельствует ст. 57 ТК РФ).

Проект дополнительного соглашения: 

1. В целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса сторонами согласовано временное изменение характера работы работника: выполнение трудовой функции на дому (или в иных местах, обеспечивающих минимизацию контактов работника с людьми). 

2. На время действия настоящего соглашения работнику устанавливается следующий режим работы: продолжительность рабочего дня с 9 до 18 ч., время перерыва для отдыха и питания работник определяет самостоятельно. 

3. В течение установленной продолжительности рабочего времени работник обязан обеспечить средства оперативной связи (сотовую связь, интернет). 

4. ____________ (могут быть описаны требования к отчетности работника в это время, к времени реакции на запросы работодателя и пр.). 

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в течение ____ с момента подписания. 

6. Условия трудового договора, не измененные настоящим соглашением, применяются в редакции трудового договора. 

Ситуация №2: работник с температурой, его отстраняют от работы

Порядок отстранения работников от работы урегулирован ст. 76 ТК РФ. По мнению большинства судов, перечень оснований для отстранения является закрытым. Разумеется, прямого указания на схожие с нынешними реалиями основания кодекс не содержит. 

Между тем, п. 1 ч. 1 ст. 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранять от работы в случаях, предусмотренных «иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». В текущей ситуации действовать приходится по логике разума, а не закона. 

При выявлении на работе лиц с повышенной температурой тела и признаками ОРВИ — отстраняем от работы. Для этого следует издать соответствующий приказ.

  • Проект приказа:
  • В связи с выявлением у ________________ (ФИО) повышенной температуры тела (___С) и признаков ОРВИ (____________________ перечень того, что наблюдается, на что жалуется), что подтверждается актом замера температуры тела (или выписки из журнала № ___ от _____ ), в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, приказываю: 
  • 1. отстранить ______________________ (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы; 

2. рекомендовать ___________________ (ФИО) обратиться в медицинское учреждение для обследования на предмет наличия вируса и оформления листка временной нетрудоспособности. 

Одновременно работнику разъясняется, что период отстранения от работы оплате не подлежит. 

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

На словах работнику будет нелишним разъяснить, что своевременное обращение в медицинское учреждение поможет ему не потерять в заработке.

Ситуация №3: работник прибыл из зоны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией и на 14 дней попал в режим «самоизоляции»

Граждане, прибывшие из Китайской Народной Республики, Республики Кореи, Итальянской Республики, Исламской Республики Иран, Французской Республики, Федеративной Республики Германии, Королевства Испании, а также других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).

Работодатели, в свою очередь, обязаны оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому (п. 4.2.). 

В такой ситуации причина отсутствия работника на работе, конечно же, уважительная (информация для тех работодателей, которые захотят воспользоваться ситуацией и уволить работника за прогул). 

Однако вопросы вызывает другое: следует ли оплачивать работнику двухнедельную самоизоляцию? 

Полагаем, что оплата этого времени станет обязанностью работодателя. Основанием служит определение простоя, данное в ч. 3 ст. 72.2. ТК РФ: простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. 

Институт простоя наиболее близок по своей правовой природе к основаниям отсутствия работника на рабочем месте. 

В силу ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. 

  1. Между тем, для получения права на оплату времени простоя в указанном размере работодатель обязан режим простоя ввести, что оформляется приказом.
  2. Проект приказа 
  3. В связи с прибытием ________________ (ФИО) из _____________, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, приказываю: 
  4. 1. в отношении ______________ (ФИО) объявить простой на период с __ по ___; 
  5. 2. в период простоя обязать ___________ (ФИО) обеспечить пребывание в режиме самоизоляции; 
Читайте также:  Регистрация нового брака - Совет Юриста

3. главному бухгалтеру ____________ произвести оплату времени простоя в размере 2/3 оклада работника. 

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

ВАЖНО: 

18 марта правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий по нетрудоспособности в случае карантина из-за коронавируса. Новые правила будут действовать с 20 марта по 1 июля.

  • Пособия назначают и выплачивают на основании электронного больничного листа.
  • К заявлению о выдаче больничного нужно приложить, в том числе, загранпаспорт с отметкой о пересечении российской границы либо билет, подтверждающий поездку в страны, где зарегистрированы случаи коронавируса.
  • От граждан, живущих вместе с людьми, вернувшимися из стран с коронавирусом, требуются документы, подтверждающие это.

На основании заявления и полученных документов уполномоченная медицинская организация может оформить больничный сразу на 14 дней.

После получения документов Фонд социального страхования должен в течение одного дня оплатить первую неделю больничного, но не позднее седьмого дня. Оплата за последующие дни происходит в течение одного дня после окончания больничного.

Например, принято решение о приостановке работы культурно-досуговых, образовательных учреждений. 

В такой ситуации работодателю следует ввести режим простоя (проект приказа – п. 3), ознакомить с ним всех работников, производить оплату времени простоя в размере 2/3 от оклада.

Удаленная работа, отпуска и увольнения во время карантина: что нужно знать | Громадское телевидение

Международная организация труда заявила, что из-за пандемии коронавируса около 25 миллионов человек в мире могут потерять работу. А экс-министр экономики Тимофей Милованов прогнозирует, что в Украине из-за эпидемии могут остаться без работы до полумиллиона человек.

Многие фирмы и компании переводят работников на дистанционную работу или отправляют в отпуска на время карантина. Как сохранить рабочее место, о чем и как можно договориться со своим руководителем и как обеспечить свои трудовые права во время эпидемии, hromadske рассказала юрист и эксперт по трудовым правам Инна Кудинская.

Если меня увольняют на время карантина, а я не хочу уходить, что делать?

Из-за карантина уволить не могут, не существует такого основания: «карантин».

И уволить вас просто так во время карантина нельзя. Нужно, чтобы было официальное обоснование, указанное в Кодексе законов о труде. Это может быть прогул, невыполнение служебных обязанностей, реорганизация или сокращение. И вам должны сообщить об увольнении.

Ваш руководитель может заставлять вас уволиться, написать заявление по собственному желанию или по соглашению сторон. На такое освобождение соглашаться не стоит. Поскольку если вы напишете такое заявление, обжаловать его будет невозможно.

Скажите, что это карантин, ограничительные меры, и такая ситуация сложилась по всей стране. Можете сказать, что обратитесь в Государственную службу по вопросам труда. Если давление оказывается на весь коллектив — поговорите с другими сотрудниками и напишите руководителю коллективное обращение.

Директор отправляет меня в неоплачиваемый отпуск, а я не хочу

Отпуск за свой счет можете брать только вы и по собственному желанию. Если вас заставляют его брать, то это нарушение. Поэтому на такой отпуск не нужно соглашаться, если вы не хотите.

У каждого есть ежегодный оплачиваемый отпуск, который мы планируем, чтобы поехать, например, на море. Эти дни можно разделить, как вам угодно.

Также предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (до 10 дней) для тех, кто воспитывает детей в возрасте до 14 лет. Но если у вас несколько детей или ребенок с инвалидностью, то максимальная его продолжительность может достигать и 17 дней. Такой отпуск может взять женщина, которая работает. Это статья 19 закона об отпусках.

Об отпуске за свой счет и его продолжительности. В такой отпуск вы могли пойти на 15 дней. Но проект закона о противодействии коронавирусу №3219, который приняла Верховная Рада, снимает эти ограничения. Это означает, что на период карантина вы можете находиться в отпуске за свой счет, а через некоторое время уйти еще в один отпуск за свой счет.

Можно ли контролировать границы неоплачиваемого отпуска, если я на него уже согласился?

Вы можете написать в заявлении, например, так: «прошу отправить меня в отпуск без сохранения заработной платы сроком на три недели или на период карантина». Вы в праве сами решать, сколько времени вам нужно на отпуск.

Хочу предложить руководителю: я буду работать дома, но в неоплачиваемый отпуск не пойду. Думаете, согласится?

В украинском трудовом законодательстве удаленная работа никак не регулируется, как бы нам этого ни хотелось.

В новом законе №3219 написано, что работодатели могут поручать работникам работать из дома. Ключевые слова здесь «могут поручать». То есть это не обязанность, а право.

Поэтому, чтобы пойти на дистанционную работу, вы самостоятельно можете обратиться к работодателю с заявлением. Тогда ваш руководитель издает приказ, который переводит вас на дистанционную работу.

Если я работаю как , а мой знакомый вообще неофициально трудоустроен, то можем ли мы просить об оплачиваемом отпуске?

У неофициально трудоустроенных сотрудников нет оплачиваемого отпуска. Однако если работодатель уже взял человека на работу неофициально, то он должен нести за это ответственность.

И давать сотруднику оплачиваемый отпуск — это уже на его усмотрение. Он остается социально ответственным в такой ситуации. Но оплачиваемого отпуска и больничного у неофициально трудоустроенных нет.

ФЛП отпуск и больничный оплачивает сам ФЛП. Он — предприниматель и сам обеспечивает себя работой. Отпуск у ФЛП может быть, и он может сам решать, когда в него пойти.

Чтобы мы создавали больше важных материалов для вас, поддержите hromadske на платформе Спільнокошт. Любая помощь имеет большое значение.

Сейчас я работаю дома. Мне могут платить меньше за дистанционную работу?

Сложившуюся ситуацию сейчас, следует квалифицировать как «простой» на предприятии.

«Простой» регулируется Кодексом законов о труде, а оплата за время простоя регулируется статьей 113 Кодекса.

Во время «простоя», когда сложилась производственная ситуация, угрожающая здоровью работников, за ними сохраняется средний заработок.

Он рассчитывается для каждого работника в отдельности: берут его среднюю заработную плату в течение года и рассчитывают на месяц.

Это идеальная ситуация, и она должна быть для всех предприятий. Но «простой» нужно правильно оформить. Для этого должен быть приказ руководителя, и должно быть определено, как сотрудники работают в таких условиях.

Работодатель говорит, что если я работаю из дома, у меня будет ненормированный график. И теперь я работаю и днем, и ночью. Это вообще нормально?

Нет, это не нормально. Даже если это работа из дома — должен быть график. И условия работы из дома ваш руководитель должен прописать в своем приказе, чтобы не было подобных злоупотреблений.

Если работодатель заставляет ходить на работу в офис, но я еле влезаю утром в маршрутку, масок нет, антисептиков на работе — тоже. Что делать?

Закон не обязывает перевести всех работников на работу на дому. Здесь уже ответственность каждого работодателя.

Если все же нужно ходить в офис, то надо апеллировать к тому, что работодатель, согласно Кодексу законов о труде и Закону Украины «Об охране труда», обязан организовать безопасные условия труда. Безопасные условия труда сегодня — это и маски, и антисептики, и другие необходимые вещи.

Меня посылают в командировки во время карантина, я боюсь за свое здоровье

Если не согласитесь, то это могут квалифицировать как нарушение трудовой дисциплины.

Кто может отказаться и имеет полное право не ехать? Это беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. Их вообще запрещено направлять в командировки.

  • Все остальные работники могут апеллировать к тому, что нужно организовывать безопасные условия труда, если видят, что командировка может создать угрозу здоровью.
  • Могу ли я просить, чтобы директор на время карантина уменьшил на меня нагрузку, но заплатил ту же заработную плату, ведь я еще и детей нянчу?
  • Просить, конечно, можно все, но работодатель не обязан платить ту же заработную плату за меньшие часы работы.

Вариантом для вас может стать удаленная работа, или же можно попросить, чтобы вас перевели на неполное рабочее время. Но, соответственно, зарплата будет меньше, то есть соответствующей отработанному времени.

Могу ли я пойти в оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня, потому что не работает садик, а мне надо смотреть за ребенком на карантине?

У нас по общему правилу оплачиваемые отпуска предоставлялись по графику. Люди примерно знали и договаривались, когда они уходят в отпуск.

Если сложилась такая ситуация и вы хотите пойти в отпуск прямо сейчас — вы все равно должны предупредить об этом своего руководителя, на это должно быть его согласие. Потому что ваше отсутствие могут посчитать как прогул.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *