Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован — Совет Юриста

Дата: 07.04.2020

Как восстановить диплом о высшем образовании? Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Диплом об
успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение
профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при
дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при
приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности,
сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.

Основные причины восстановления

  1. Утрата первоначального вида документа по вине внешних неблагоприятных факторов
    (смятое/порванное приложение к диплому, обветшалость, плохая разборчивость
    печатного текста и т.д.).

  2. Пропажа диплома по
    невыясненным обстоятельствам (смена места жительства, халатное обращение и
    т.д.).
  3. Кража третьими лицами.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза?

Для оформления дубликата документа о
высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4
простых шага.

1. Заявить в полицию об утрате/краже  

При утере/краже «корочки», необходимо обратиться в полицию и написать заявление
соответствующего образца. После рассмотрения заявки, уполномоченным сотрудником
выдается справка, подтверждающая факт пропажи документа об образовании и
отсутствия положительного результата по проведенным розыскным мероприятиям.

2. Обратиться в любое периодическое издание

Чтобы деканат вуза принял
положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию
местных СМИ  и размещает объявление о признании
документа недействительным.

Информация, содержащаяся
в объявлении:

  • полное
    наименование документа об образовании;
  • номер/серия
    бланка;
  • дата выпуска;
  • название учебного
    заведения;
  • персональные
    данные владельца (ФИО);
  • идентификационный номер.

3. Отправиться в деканат вуза или ПТУ

После публикации
объявления в периодическом издании, необходимо отправиться в учебное заведение,
выдавшее диплом. Заявление с просьбой выдачи дубликата (копии) заполняется в
установленном порядке при деканате вуза или отделе кадров.

Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.

Какие документы прилагаются к заявлению?

  1. Справка из
    полиции, подтверждающая факт утери.
  2. Публикация в
    газете (печатный экземпляр).
  3. Нотариально-заверенная
    копия паспорта/иного документа, подтверждающего личность.
  4. Свидетельство о
    замене ФИО, других персональных данных (при необходимости).

Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.

4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома

Ориентировочный срок
восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи
заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие –
предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной
доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка
заказным письмом с уведомлением об его получении.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Что указывается на выданном дубликате?

На копии диплома указывается надпись «дубликат» и
прописывается полное название учебного заведения, которое ее выдало. Если после
года выпуска оригинального документа наименование вуза изменилось, эти
информационные сведения указываются на обратной стороне выданного дубликата с датой
его окончательного переименования.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Как восстановить приложение – вкладыш к диплому?

Получить дубликат приложения к документу об
образовании можно бесплатно только в учебном заведении, выдавшем диплом
выпускнику. Как и копия диплома, приложение выдается в тридцатидневный срок с
момента подачи заявления установленного образца, а утерянное приложение
аннулируется.

Что указывается в приложении, в чем его важность для
дальнейшего трудоустройства?

  1. Информация
    о местонахождении/полном наименовании образовательной организации.
  2. Сведения
    о держателе диплома (включая ФИО, дату рождения).

  3. Сроки,
    содержание, конечные результаты освоения программы обучения по выбранному
    направлению.
  4. Объем,
    название основных/дополнительных учебных дисциплин.

  5. Данные
    о курсовых работах, практических занятиях, прохождении производственных практик.
  6. Итоги
    промежуточных и государственной итоговой аттестаций.

Можно ли восстановить диплом
через МФЦ?

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.

Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Что делать, если учебное
заведение реорганизованно/ликвидировано?

При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и
приложения выдает его правопреемник.
Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или
органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные
дела всех выпускников.

Для восстановления
диплома ПТУ
при его ликвидации, копия диплома/приложения
выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти,
на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Как получить дубликат документа об образовании в Подмосковье

Выпускникам средних и высших учебных заведений, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ об образовании и приобретенной квалификации.

В случае потери или непригодности полученного документа выдается его дубликат. Прокуратура Московской области подробно разъяснила, в каких случаях и кем выдается такой дубликат.

О том, как получить дубликат аттестата или диплома, читайте в материале портала mosreg.ru.

  • Как записать ребенка в школу и подать электронное заявление в Подмосковье>>
  • Когда выдается дубликат аттестата или диплома

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Источник: Комитет по архитектуре и градостроительству Московской области

  1. Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:
  2. — при потере документа;
  3. — обнаружении ошибок в документе после его получения;
  4. —  смене фамилии (имени, отчества).
  5. Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.
  6. Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.
  7. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.

Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье>>

Где получить дубликат аттестата или диплома

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Ноутбук

Источник: ©, pixabay.com

  • Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.
  • Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.
  • Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.
  • Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.
  • Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.
  • По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом. 
  • Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>
  • Какие документы приложить к заявлению

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Стопка бумаг

Источник: РИАМО, Александр Кожохин

При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).

  1. При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.
  2. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
  3. Как должен быть оформлен дубликат

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Подача документов

Источник: Фотобанк Московской области, Борис Чубатюк

Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.

Читайте также:  Окончание исполнительного производства - Совет Юриста

На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей их организации. После фамилии, имени, отчества выпускника указываются год окончания и наименование образовательной организации.

  • Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.
  • Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.
  • Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.
  • Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.
  • Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>

ФРДО: проверить подлинность диплома и сведения об образовании

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

  • ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
  • обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
  • сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
  • повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

  1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
  2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.

    Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.

    Школа передает данные в ФРДО.

  3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.

  4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Обучение для бухгалтеров

Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца

Расписание курсов

  • Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
  • Работодателям, кадровикам— чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Что нужно запомнить:

  • Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
  • В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком. Но пока нельзя проверить диплом о дополнительном профессиональном образовании, полученный после обучения по программам повышения квалификации или профпереподготовки. Ждем доработок реестра.

Официальный сайт ФРДО

Как восстановить диплом о высшем и среднем специальном образовании

Внезапно потерять можно что угодно: ключи, диплом, носки, документы. Ладно бы носки, но без документов, как известно, ты никто. Что делать, если вы потеряли диплом о высшем или среднем специальном образовании, а он вам вдруг понадобился? Рассказываем в этой статье.

Полезная информация для учащихся – ежедневно на нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Как восстановить диплом

Как восстановить утерянный диплом о высшем образовании

Вот инструкция и информация, какие документы нужны для восстановления диплома, если потерял документ:

  1. Идёте в своё учебное заведение.
  2. Пишете на имя руководителя вуза заявление с объяснением обстоятельства утери диплома и просите выдать дубликат.
  3. Несёте с собой копию паспорта.
  4. Если вы меняли имя, фамилию или отчество, понадобится и справка о смене Ф. И. О.
  5. Получаете в течение месяца дубликат диплома.

Дубликат и копия – разные вещи. Если нужна замена, обладающая теми же юридическими правами, что и оригинал диплома, берите дубликат.

Если сами не можете явиться в своё учебное заведение (например, проживаете в другом городе), придется сделать нотариальную доверенность, чтобы кто-то мог получить диплом за вас и потом передать его вам в руки.

Кстати! Учиться за вас никто не будет, зато для наших читателей действует скидка 10% на любой вид работы.

Как восстановить диплом о среднем специальном образовании (ПТУ) при потере

Так же, как и диплом о высшем образовании.

По закону, личные дела студентов хранятся в учебном заведении 75 лет. Достаточно для того, чтобы восстановить диплом при жизни. Но не тяните кота за хвост.

Как восстановить потерянный диплом о высшем образовании, если учебное заведение ликвидировано/закрылось

В таком случае придется повозиться с бумажками подольше. У каждого ликвидированного учреждения образования есть преемственное учебное заведение. Именно оно будет заниматься вашими документами.

О том, куда обращаться в таком случае, должно знать Министерство образования. А в Москве можно обратиться в Московский центр качества образования.

В крайнем случае доказывать факт обучения придется с помощью юристов.

Нужно ли платить за восстановление диплома

Вообще в законе не прописано, что при выдаче дубликата диплома взимается плата. Однако и запрета на это нет. Так что учебное заведение может выставить счет за новый бланк и работу архивариуса. В любом случае потеря диплома не обойдется вам в кругленькую сумму.

Остались вопросы о том, можно ли восстановить диплом при утере и как это сделать? Смело задавайте их в х.

Восстановление диплома – дело рутинное. Но и в процессе получения образования рутины хватает. Чтобы справиться с ней быстро и эффективно, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис.

Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован - Совет Юриста

Иван

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

  • если в нем есть ошибки или он поврежден;
  • если вы сменили фамилию, имя или отчество;
  • если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны. 

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается. 

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
  • оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ о смене ФИО — при смене ФИО;
  • нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ о смене ФИО — при смене ФИО;
  • нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации.

При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:

  • +7 (499) 151-51-69;
  • +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.

Расскажите друзьям

Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.

№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г.

№ 112 Минобрнауки России утвердило «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее — Порядок выдачи документов и дубликатов).

Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:

  • в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
  • в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
  • в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п.

32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен.

Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.

При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации.

Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.

Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).

За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

Получение дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками СПбПУ

  • 1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 333
  • Сдать подписанное в учебном отделе заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему в группу выдачи дипломов (1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309) для последующего оформления дубликата.
  • Дождаться телефонного звонка (на указанный в заявлении контактный номер Вашего телефона) из группы выдачи дипломов учебного отдела с сообщением о готовности дубликата диплома и (или) приложения к нему.
  • Прийти в группу выдачи дипломов учебного отдела обладателю диплома лично (при себе иметь паспорт) или другому лицу с заверенной нотариально доверенностью (при предъявлении другим лицом своего паспорта) 1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309

Режим работы группы выдачи дипломов учебного отдела

Важно:

  1. В летний период во время массовых защит студентами выпускных квалификационных работ, требующих от группы выдачи дипломов быстрого и своевременного оформления выпускникам вуза документов об образовании, а также в конце каждого календарного года во время проведения работ по формированию ежегодного отчета по учету и контролю оборота бланков документов об образовании государственного образца, может устанавливаться особый режим работы группы выдачи дипломов учебного отдела (1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309).
  2. Предусмотрено, что иногородним выпускникам, не имеющим возможности лично или через своих представителей (при наличии заверенной нотариально доверенности) получить в группе выдачи дипломов учебного отдела СПбПУ готовый дубликат диплома и (или) приложения к нему, соответствующий дубликат может быть направлен вузом в адрес обладателя диплома по его личному заявлению по почте с уведомлением о вручении. В этом случае вуз не несет ответственности за сохранность и состояние документа об образовании государственного образца, пересылаемого через операторов почтовой связи общего пользования.
  3. В случае утраты только приложения к диплому и при необходимости оформления его дубликата выпускники должны обращаться с соответствующим заявлением в дирекцию своего института. С перечнем функционирующих в настоящее время институтов СПбПУ (преобразованных из ранее существовавших в вузе факультетов) и с контактной информацией по ним можно ознакомиться на официальном сайте университета.
  4. В случае возникновения необходимости оформления и получения дубликатов документов (дипломов) о среднем профессиональном образовании выпускникам Университетского политехнического колледжа СПбПУ следует обращаться в дирекцию колледжа (+7(812) 294-03-03, адрес: 194156, Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 23).
  5. Лица, которым присуждена ученая степень, в случае утраты диплома, выданного Высшей аттестационной комиссией при Министерстве образования и науки Российской Федерации (ВАК), обращаются с письменным заявлением на имя руководителя организации по месту защиты диссертации о выдаче дубликата диплома ВАК с указанием причин утраты. Контактная информация Отдела диссертационных советов СПбПУ размещена здесь.

Как восстановить диплом о высшем образовании при утере

Я решила поменять работу. Собираясь писать резюме, обнаружила, что отсутствует мой диплом о высшем образовании. Скорее всего, я потеряла его в одном из переездов. Передо мной сразу встал вопрос, можно ли восстановить данный документ, что для этого нужно. В данной статье вы получите ответы на следующие вопросы:

  • основания для восстановления;
  • варианты получения нового документа;
  • как выглядит дубликат;
  • восстановление через МФЦ;
  • что предпринять, если ВУЗ ликвидирован.

Причины для восстановления

Диплом о получении высшего образования представляет собой документ, подтверждающий не только окончание учебного заведения. Через данную бумагу человек показывает, в какой профессиональной сфере он может трудиться.

Если диплом теряется, автоматически уходит возможность подтвердить свои навыки, особенности профессиональной деятельности, в которой можно работать, а также оценки по основным дисциплинам. Восстанавливать столь важный для каждого человека документ следует при разных основаниях. Вот самые основные из них:

  • порча внешнего вида документа. Обычно это происходит по причине разных неблагоприятных факторов. Диплом нужно менять при наличии таких проблем, как плохо читаемый текст, смятое приложение, общая обветшалость;
  • потеря документа по разным невыясненным обстоятельствам – подозрение на кражу, смена адреса проживания, халатное отношение;
  • кража документа.

Во всех перечисленных ситуациях документ требуется обязательно восстановить. В противном случае есть риск столкнуться с достаточно существенными проблемами.

Получение дубликата

Чтобы получить дубликат ранее выданного диплома, потребуется выполнить четыре последовательных шага. Каждый стоит рассмотреть более внимательно.

Обращение в полицию

Данный шаг необходим для того, чтобы написать официальное заявление в полицию. В нем следует прописать, что документ восстанавливается по причине утери или кражи.

Заявление пишется по специальному образцу. Получить его можно в отделение, куда было принято решение обратиться. Запрос сдается сотрудникам отдела. Здесь он рассматривается. Взамен заявителю выдается специальная справка.

Именно это бумага будет выступать временным подтверждением того, что документ был потерян, что требуется выдача дубликата. Одновременно с этим в справке должно быть прописано, что проведенные розыскные мероприятия не дали положительного результата.

Обращение в СМИ

Согласно установленным правилам и требованиям по восстановлению документа, требуется обратиться не только в полицию, но в местные СМИ. Здесь необходимо разместить объявление о том, что ранее выданный диплом нужно считать недействительным.

Без выполнения данного условия деканат ВУЗа не сможет выдать копию документа об образовании. Важно разметить не простое объявление, но определенный смысловой текст. В нем должны присутствовать такие сведения:

  • название документа о пройденном обучении;
  • серия и номер официального бланка;
  • дата выдачи;
  • персональные данные о получателе;
  • точное название ВУЗа;
  • официальный идентификационный номер.

Посещение деканата

После того как объявление будет опубликовано, можно посетить ВУЗ, в котором ранее получали образование. Здесь следует написать специальное заявление. Бумага пишется по установленным правилам. В нем обязательно должна быть прописана просьба – выдать дубликат. Образец подобного заявления можно в самом деканате или в отделе кадров.

Чтобы вопрос был решен максимально оперативно, рекомендуется приложить доказательства порчи документа, если такая возможность существует. Обычно это актуально при таких ситуациях, когда диплом пострадал по причине пожара или наводнения. Если после подобной ситуации остались уцелевшие элементы, их нужно приложить к заявлению.

Кроме доказательств важно приложить к заявлению такие бумаги и справки:

  • документ из полиции, который доказывает факт потери или кражи;
  • один печатный вариант той газеты, в которой вышло объявление;
  • копия паспорта или иного документа, который подтверждает личность, заверенная нотариально;
  • свидетельство о смене ФИО или иных персональных данных.

Стоит знать, что оформление дубликата и его получение стоит определенных денег. Точной установленной здесь суммы нет. Зависит от каждого конкретного ВУЗа.

Выдача дубликата

Получить копию ранее выданного диплома можно в течение 30 дней. Дата отсчета – число подачи заявления. Вариантов получения существует несколько:

  1. Личное посещение деканата с паспортом.
  2. Через доверенное лицо, но строго при условии, что человек предъявил нотариальную доверенность.
  3. Отправка заказного письма с обязательным уведомлением.

Какая информация присутствует на дубликате?

К написанию сведений на дубликате также нужно относиться максимально серьезно. Обязательно должны присутствовать такие данные:

  • на бумаге обязательно должна была надпись;
  • обозначается полное и точное название учреждения, где был получен документ;
  • информация о смене названия ВУЗа и дата переименования.

Восстановление вкладыша

Все без исключения дипломы об образовании имеют специальные вкладыши. Его также восстанавливают, причем вне зависимости от того, было оно утеряно или нет. Выданное ранее или утерянное приложение автоматически аннулируются.

Условия восстановления точно такие же. Приложение можно получить в течение 30-ти дней. Отличием является возможность получения вкладыша бесплатно. Никаких дополнительных средств здесь не требуется.

Важность приложения

Многие считают, что о сохранности вкладыша можно не заботиться. Это ошибка. В данном документе указаны не менее важные сведения:

  • данные о местонахождении учреждения и его точное официальное название;
  • информация о владельце диплома – ФИО и дата рождения;
  • сроки начала и окончания получения образования;
  • результаты сдачи экзаменов по выбранному в учебе направлению;
  • количество прослушанных часов;
  • название основных, а также дополнительных дисциплин;
  • данные о написанных курсовых, об обязательных практических занятиях, о прохождении производственной практики;
  • результаты промежуточных проверок и итоговой аттестации, которая проводится на государственном уровне.

Восстановление через МФЦ

В современном мире через данную организацию можно выполнить огромное количество операций. Но восстановить документ об образовании через МФЦ не получится.

Дубликат должен иметь вид бумаги государственного образца. На нем должна присутствовать печать. Именно по этой причине за восстановлением нужно обращаться лично в деканат ВУЗа.

Почему получить копию в МФЦ нет возможности? Причина в особенностях обслуживания данной организации. Здесь принимаются запросы на предоставление информационных справок о том или ином запрашиваемом предмете. При этом обязательно должны быть указаны архивные шифры документации. У современных архивов пока нет прав для выдачи образовательных документов.

Ликвидация образовательного учреждения

Понятно, что при существующем ВУЗе проблем с восстановлением документа не возникнет. Но что делать, если учреждение перестало существовать? В подобной ситуации получить дубликат можно одним из следующих путей:

  1. Выдача осуществляется правопреемником.
  2. Можно получить через учредителя ВУЗа.
  3. Получение в органах местного самоуправления, в муниципальном архиве.

Говоря иными словами, даже если нет правопреемника или учредителя, всегда можно получить документ через архив. В нем на протяжении многих лет хранятся все личные дела выпускников.

Если речь идет о дипломе ПТУ, который нужно восстановить, то при ликвидации данной организации нужно обращаться в иное учреждение. Это должна быть организация, назначенная местным органом исполнительной власти.

Заключение

  1. Причин для получения дубликата диплома может быть много.
  2. Вне зависимости от основания, восстановить документ легко.
  3. Главное следовать представленной в статье инструкции.
  4. Важно восстанавливать не только основной документ, но вкладыш. В нем прописана не менее важная информация.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *