Уведомление работника о выходе на работу — совет юриста

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: «Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора» и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения.

Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

  • После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
  • Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
  • Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Процедура уведомления

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра.

На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре.

На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору,  о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

  1. Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.
  2. Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.
  3. Нужно составлять уведомление, если договор заключен:
  • на ограниченный конкретный срок;
  • на время сезона;
  • на период выполнения работ;
  • на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника  в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Обязательно ли предупреждать об увольнении  в связи с истечением срока?

Уведомить специалиста о завершении периода действия срочного соглашения работодателю необходимо в случаях, обозначенных законодательством.

Привилегия распространяются на договора, оформленные на период исполнения трудовых функций временно отсутствующего специалиста.

Срочный контракт теряет свою актуальность на дату выхода на рабочее место основного работника, например, из декрета.

Но не все и не всегда соблюдают нормы закона, нарушая трудовые права подчиненных.

Уведомление для специалиста о прекращении срочного контракта является сигналом о предстоящем истечении срока действия трудовых отношений.

Его отсутствие свидетельствует о желании директора предприятия пролонгировать трудовой контракт. Но зачастую уведомление попросту забывают оформить.

Как уволить в связи с истечением срока договора?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Статья 79 ТК РФ гласит об обязательности уведомления специалиста, трудоустроенного по срочному договору, о предстоящем его увольнении.

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Читайте также:  Как защитить деловую репутацию - совет юриста

Как оформить приказ об увольнении по срочному трудовому договору?

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

Работодатель вправе утвердить собственный шаблон или составлять его каждый раз в свободной форме.

В текст документа включается информация:

  • наименование бланка;
  • дата и исходящий номер уведомления;
  • упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
  • дата прекращения трудовых обязательств;
  • реквизиты срочного трудового договора с работником;
  • информация о работнике и работодателя;
  • напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
  • ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
  • причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Скачать образец

Образец уведомления об истечении срока трудового договора.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Скачать образец

Образец уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника.

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

1. Уведомление о расторжении срочного

трудового договора

Уведомление о невыходе на работу. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Уведомление о невыходе на работу – это предусмотренный законом способ известить работодателя о приостановлении работы, вызванный неправомерными действиями самого работодателя в части исполнения обязательств по полной и своевременной выплате заработной платы.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о невыходе на работуОбразец уведомления о невыходе на работу

Правовая регламентация

Статья 142 Трудового кодекса РФ предусматривает право работника не выходить на работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней. В период объявленного выхода на работу работник вправе не являться на рабочее место (в отличие от забастовки).

Для того чтобы невыход не был расценен работодателем как прогул, работник, решивший приостановить выполнение своих трудовых обязанностей, должен направить работодателю письменное уведомление о принятом решении.

На все время приостановления работы за работником сохраняется его средняя заработная плата.

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Составление уведомления

Ст. 142 ТК РФ определяет уведомление исключительно как письменное обращение к работодателю, без каких-либо указаний по его содержанию. Таким образом, форма уведомления является письменной, а его содержание – произвольным, то есть оставляемым на усмотрение самого работника.

  • По большому счету любое письмо от физического лица может быть написано хоть в стихах, хоть с рисунками, то есть требований по оформлению тоже не существует.
  • Главное, чтобы оно четко и недвусмысленно отвечало на следующие вопросы – от кого оно исходит, кому оно направляется, в связи с чем, и на каком основании написано.
  • В соответствии с этой нехитрой схемой, уведомление о невыходе на работу должно состоять из следующих последовательно расположенных структурных элементов:
  1. наименование работодателя. Как правило, уведомление адресуется руководителю предприятия или организации. Например, «Генеральному директору ООО «Кузнечик» Стрекозину В.В;
  2. ФИО работника, его должность (если известны реквизиты трудового договора, то можно их указать);
  3. наименование письма – «Уведомление о невыходе на работу» или «Уведомление о приостановлении работы»;
  4. основания уведомления. Под основанием понимается факт нарушения работодателем своих обязанностей по выплате заработной платы. Например, «В связи с тем, что просрочка в выплате заработной платы составляет 40 дней, я, в соответствии со ст. 142 ТК РФ, ставлю вас в известность о приостановлении работы до полного погашения задолженности»;
  5. причина приостановления работы. Это опциональный структурный элемент. Работник может, но не обязан указывать с какого числа начала формироваться задолженность по заработной плате;
  6. условия приостановления. Следует указать, будет ли работник находиться на рабочем месте и не работать, или не будет являться на работу;
  7. дата, с которой работник объявляет о приостановлении работы;
  8. дата направления и подпись работника.

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Исключения

Право на приостановление работы не может быть использовано:

  1. работниками организаций, относящихся к оборонному сектору или к сектору госбезопасности;
  2. работниками спасательных служб, пожарными и ликвидаторами последствий стихийных бедствий, ЧС;
  3. работниками правоохранительных органов;
  4. госслужащими;
  5. работниками, занятыми на особо опасных видах производств или работающими с особо опасным оборудованием;
  6. работниками, занятыми в сфере жизнеобеспечения населения;
  7. работниками скорой медицинской помощи;
  8. работниками неотложной медицинской помощи.

Когда выходить на работу

Днем выхода на работу будет рабочий день, следующий за днем, в который работник получит уведомление от работодателя о готовности погасить задолженность по заработной плате.

Уведомление о необходимости явиться на работу: образец 2019

Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время. Как составить уведомление о необходимости явиться на работу? Каким способом вручить его работнику? На эти и другие вопросы ответим в статье.

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  • работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  • работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

  Посещение врачей беременной

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме.

Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст.

193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

Читайте также:  Можно ли построить МКД на земельном участке, предназначенном для ИЖС - Совет Юриста

Скачать (DOC, 30KB)

Уведомление о больничном: обязательно ли и как его составить

По закону, если работник отсутствует более четырех часов, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить его (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как быть, если человек заболел? Часто работники берут больничный и забывают сообщить об этом на работе. Или уведомляют позже, что оформили лист нетрудоспособности с опозданием.

Кадровики считают такой подход нарушением и требует наказать нерадивых сотрудников.

Кадровики и юристы спорят, должен ли работник предупреждать работодателя о больничном, — ответ неоднозначный. Первые считают: чтобы отсутствие не считалось прогулом, следует в тот же день предупредить руководителя о том, что вы заболели. У юристов несколько иная точка зрения: за разъяснением необходимо обратиться к законодательству и к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

По закону

Каждая ситуация индивидуальна, и все зависит от того, по каким критериям судить — по закону, по ПВТР или по человеческим правилам.

Сразу необходимо уточнить, что трудовое законодательство четко дает ответ на вопрос, нужно ли предупреждать работодателя о больничном, — нет, обязательного требования по этому поводу не существует. Ни Трудовой кодекс, ни Закон о страховании на период временной нетрудоспособности (№ 255-ФЗ от 29.12.

2006) не обязывают уведомлять работодателя. И это объяснимо, поскольку ситуации случаются разные, когда человек не в состоянии сообщить, например, находясь в реанимации, дома без сознания, без телефона и т. д.).

Зато в Трудовом кодексе есть требование доказать неявку на работу — предъявить документ за каждый день отсутствия.

Пусть даже о болезни сотрудника станет ясно не сразу, но лист о нетрудоспособности он принес за весь период отсутствия, наказать нельзя.

Если работник первые дни болел без справки (документально не подтверждены), а за остальные принес доказательство, то за это работодатель вправе даже уволить.

По внутренним правилам

Чтобы сотрудники предприятия взяли за правило сообщать о временной нетрудоспособности, одни юристы советуют прописывать это в трудовых договорах, ПВТР и других документах.

В них следует уточнить должностных лиц, которым необходимо направлять уведомления, способ передачи и сроки.

В статье 21 ТК РФ закреплена обязанность работника добросовестно выполнять обязанности в соответствии с трудовым договором; соблюдать ПВТР и другое.

Другие правозащитники, напротив, считают внесение обязательного уведомления в локальные нормативные документы нецелесообразным, поскольку эти правила распространяются только на период рабочего процесса. Во время болезни человек не обязан соблюдать трудовую дисциплину. Он временно нетрудоспособен.

При возникновении судебных споров внутренние правила не имеют приоритета над официальным законодательством.

Если даже зная о таком требовании внутри организации, работник не уведомил работодателя о больничном, но затем принес лист о нетрудоспособности, по закону, его запрещено наказывать за прогулы.

Но руководство вправе объявить замечание или выговор за нарушение служебной дисциплины, лишить премии. Да и репутацию и доброжелательные отношения с руководством сохранить не удастся.

С одной стороны, действовать следует строго по закону. И заставлять персонал направлять в компанию уведомления о больничном работодатель не в силах.

С другой, если каждый сотрудник не станет оповещать начальство об уходе на больничный, то в компании возникнут затруднения в организации рабочего процесса. Это легко объясняет стремление работодателей внедрить обязательный порядок уведомлений.

Руководство вправе рассчитывать на добропорядочность работника по отношению к служебным обязанностям и к коллегам. Такая система оповещения создается на добровольных началах.

Но в данном вопросе есть нормативный акт, выступающий в пользу работодателя. Пункт 27 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 гласит: если есть возможность, оповестить о больничном стоит. Иначе это расценивается как злоупотребление правом.

Например, подчиненному бесполезно скрывать, что заболел, если он знает, что его собираются уволить. По Трудовому кодексу, освободить от должности во время больничного и отпуска нельзя (ст. 81). Скрыв свою нетрудоспособность, работник рассчитывает, что суд восстановит его на прежнем месте.

Но если выяснится, что работодатель не в курсе, в иске откажут.

Если болезнь застала во время отпуска, то его срок продлевается на период больничного. При условии, что заболевший сообщил об этом работодателю.

Кому и в какие сроки сообщить о болезни

В законе нет четкой процедуры, как уведомить работодателя о больничном, обычно отправляют сообщение руководителю кадровой службы, прямому начальству или директору. Желательно оповестить коллег в тот же день, когда врач выписал больничный лист. Тогда руководство оперативно перераспределит обязанности, и вы не станете причиной срыва трудового процесса.

Здесь следует опираться на здравый смысл и корпоративную этику. Если во внутренних правилах компании такая обязанность предусмотрена, нет смысла увиливать. Иначе вы рискуете пойти на конфликт с руководством. А это ничем хорошим не заканчивается.

Это особенно важно для ценных материально ответственных работников.

Если главный бухгалтер не предупредила о выходе на больничный своевременно, то руководитель вовремя не организует бизнес-процессы, не сумеет возложить обязанности на других сотрудников, не сможет оперативно и точно составить финансовую отчетность, бухучет и т. д. Руководству компании необходимо сообщать и о возможном продлении листа нетрудоспособности, если лечение затянулось.

Больничный необходимо предоставить в течение полугода после выхода на работу. Иначе работодатель откажется платить пособие по болезни.

Как сообщить

На практике заболевшие работники оповещают коллег разными способами. Решить вопрос о том, как сообщить о больничном на работу, разрешено самостоятельно:

  • оставить сообщения в мессенджерах или соцсетях;
  • написать на электронную почту;
  • отправить уведомление по обычной почте;
  • передать через коллег;
  • отправить по факсу или просто позвонить.

Устно

Заболевший сотрудник вправе сообщить руководителю устно, иногда лично при встрече (при плановой операции, вирусной и химиотерапии и др.). Но чаще всего при ОРВИ, травмах и других непредвиденных заболеваниях сообщают по телефону. Сегодня такой вариант способен доказать в суде, что работодатель уведомлен. Технические возможности позволяют сделать расшифровку и детализацию звонков.

Письменно

По факту не все способы одинаково хороши. Особенно если необходимо вести диалог с руководством напрямую. Следует определиться, как правильно сообщить начальнику о больничном, — как считают юристы, в письменной форме. При возникновении трудовых споров так легче доказать факт уведомления в суде.

Письменных вариантов сегодня множество: уведомить работник вправе обычным почтовым письмом или телеграммой, отправить сообщение по факсу, на e-mail, через мессенджеры, социальные сети, посредством СМС, MMС. В случае электронных писем доказательством уведомления станет скриншот.

Как составить уведомление

Четкой процедуры, как написать работодателю о больничном, в законодательных актах не указано. Работодатель вправе самостоятельно продумать ее во внутренних документах. Обычно уведомление составляют в произвольной форме по правилам делового документооборота. Сверху в правом углу укажите, кому адресуете сообщение, от кого. Затем посередине — «Уведомление о временной нетрудоспособности».

В основной части текста сообщают о том, с какого числа находятся на больничном, указывают диагноз (по желанию) и в течение какого срока предполагается лечение (если это известно). Внизу — подпись и дата.

Образец

Вот примерные образец и бланк, на которые следует ориентироваться при написании уведомления:

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Шаблон:

  • Директору ООО «_______________________»
  • ________________________
  • от _______________________
  • _______________________
  • Уведомление о временной нетрудоспособности

Уважаемый Ф.И.О.! Уведомляю Вас о том, что с сегодняшнего дня, __________ (дата), я нахожусь на больничном. В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка ООО (название), обязуюсь сообщать о продлении листка нетрудоспособности, его закрытии и дне выхода на работу. Ф.И.О. Подпись «___»__________2021 г.

Порядок увольнения в связи с выходом основного работника, также из декретного отпуска

Существуют различные причины, побуждающие работника и работодателя вступать в срочные трудовые соглашения. Такая необходимость может быть вызвана характером исполняемых обязанностей, необходимостью заменить сотрудника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком, и т. п.

В этой статье поговорим о том, в каких случаях можно уволить лицо, временно исполняющее функции отсутствующего работника, а также о правилах и порядке увольнения временных сотрудников, в том числе если именно они являются инициаторами расторжения правоотношений.

Могут ли сократить временно принятого сотрудника?

Статьи 58, 59 ТК РФ позволяют работодателям заключать с сотрудниками срочные трудовые соглашения, то есть принимать работников на работу на определенное время.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ рабочие правоотношения с временными сотрудниками прекращаются в связи со следующим:

  • по истечении срока действия рабочего соглашения;
  • когда основной сотрудник, которого замещает срочник, приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
  • по окончании определенной работы, если соглашение заключалось на период выполнения такой работы;
  • по окончании сезона, если договор заключался на выполнение сезонной деятельности.

Статья предусматривает основания для расторжения рабочих соглашений, заключенных на определенный срок.

В то же время уволить сотрудника на срочном договоре могут и по общим основаниям. Так, увольнение в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, в результате которых сокращается численность или штат работающих в компании лиц, предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

При этом законодатель устанавливает запрет на увольнение по основаниям, перечисленным в статье 81 ТК РФ, следующих лиц:

  • находящихся в отпуске;
  • находящихся на листке нетрудоспособности;
  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих детей, не достигших 3-летнего возраста;
  • одиноких матерей, воспитывающих детей, не достигших 14-летнего возраста, или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Категории лиц, не подлежащих увольнению по инициативе руководства предприятия в связи с наличием детей, перечислены в статье 261 ТК РФ.

Если срочное рабочее соглашение заключено на время, когда основной сотрудник отсутствует в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, то занимаемая таким основным работником должность не может быть сокращена.

Следовательно, и временный сотрудник, исполняющий обязанности по этой должности, не может быть уволен в связи с сокращением штата или численности работающих лиц. Иных исключений для прекращения правоотношений лицами, работающими на предприятии на основании срочных трудовых договоров, законом не предусмотрено.

При расторжении срочных договоров по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, необходимо учитывать положения статьи 179 ТК РФ, устанавливающей преимущественное право определенных категорий лиц на продолжение работы у работодателя.

Закон не содержит положений, согласно которым нормы данной статьи должны применяться исключительно к трудовым соглашениям, заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным.

Следовательно, увольнение в связи с сокращением работника, работающего в компании временно, возможно при соблюдении процедуры расторжения трудового договора и учете специальных норм законодательства (статьи 179, 180, 261 ТК РФ).

Как уволить?

Обычно процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник, находящийся в декрете, сообщает работодателю о намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Специальных сроков такого уведомления в законе не предусмотрено.
  2. Наниматель издает приказ о начале исполнения трудовых обязанностей основным сотрудником.
  3. Руководство компании сообщает срочнику о том, что лицо, чьи должностные обязанности он временно исполняет, намерено приступить к работе.
  4. Работодатель издает приказ о прекращении рабочих правоотношений с временным работником.
  5. Увольняемому лицу выдается трудовая книжка, выплачиваются полагающиеся денежные суммы.

Правила процедуры

Специальных правил увольнения временных сотрудников при выходе лиц, работающих на постоянной основе по окончании декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до трех лет, законом не предусмотрено.

Сроки такого уведомления законодателем не установлены, однако лучше сделать это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на увольнение лица, временно замещающего основного сотрудника, ушедшего в декрет. После получения от основного работника сообщения о выходе на работу работодателю следует уведомить об этом лицо, временно замещающее эту должность.

Часть 1 статьи 79 ТК РФ обязывает работодателя уведомить временного работника минимум за 3 дня до даты увольнения. Однако это правило не распространяется на случаи расторжения правоотношений в связи с выходом на работу основного работника.

Единая форма уведомления не разработана, поэтому оно составляется произвольно с указанием основания увольнения, то есть в связи с тем, что основной работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

Временного работника необходимо ознакомить с уведомлением, при этом факт ознакомления подтверждается подписью лица. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением текст зачитывается ему вслух.

Отказ фиксируется либо на самом уведомлении, либо в отдельном акте.

И в том, и в другом случаях требуется присутствие минимум двух свидетелей, которые ставят свои подписи в подтверждение ознакомления работника с документом о предстоящем увольнении.

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ расторжение трудового соглашения, заключенного с временным сотрудником, происходит в день, когда основной сотрудник приступает к работе.

Какие документы нужны?

Для того чтобы уволить лицо, временно замещающее декретную должность, необходимо:

  • заявление основного сотрудника, которым он уведомляет руководство предприятия о своем намерении выйти на работу;
  • приказ, подтверждающий тот факт, что основной сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей;
  • предупреждение временного сотрудника о том, что срочное соглашение с ним будет расторгнуто;
  • приказ об увольнении лица, временно замещающего должность в компании.

Как составить приказ?

Получив заявление основного работника о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей и уведомив временного работника, работодатель должен издать приказ об увольнении срочника.

Приказ оформляется с использованием унифицированного бланка формы Т-8 либо на собственном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность работника, с которым заключено срочное трудовое соглашение;
  • правовое основание прекращения правоотношений (указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • документы, подтверждающие правомерность расторжения соглашения (заявление основного сотрудника, приказ о том, что он приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, уведомление лица, временно замещающего основного работника);
  • дату прекращения трудового соглашения.

Приказ доводится до сведения увольняемого лица, факт ознакомления с документом он должен зафиксировать своей подписью. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт либо делается отметка в приказе.

Запись в трудовой книжке

Все вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ. В данном случае основанием для расторжения трудового договора, является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Образец записи в трудовую об увольнении в связи истечением срока трудового договора:

Уведомление работника о выходе на работу - Совет Юриста

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. При отказе от ее получения или отсутствии сотрудника в этот день на рабочем месте работодатель обязан направить ему уведомление, сообщив о необходимости явки за трудовой книжкой или дачи согласия на ее направление почтой.

Выплаты и компенсации

Положения статьи 140 ТК РФ обязывают руководство компании при расторжении трудового договора с сотрудником, временно отработавшего месяц или другой срок, независимо от причин расторжения, в последний рабочий день выплатить ему:

  • зарплату за ту часть месяца, которая была отработана увольняемым лицом;
  • компенсации за дни ежегодного отпуска, если они не были полностью использованы ранее.

В коллективном договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных документах предприятия могут быть установлены иные платежи, подлежащие выплате при увольнении (например, квартальные, ежемесячные премии и пр.).

Порядок сокращения по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ предоставляет сотруднику право выступить инициатором прекращения рабочих правоотношений с предприятием. Для этого лицу необходимо сообщить о своем намерении уволиться минимум за две недели до планируемой даты увольнения.

Отсчет 14 дней начинается не с даты подачи написания заявления, а со дня, следующего за днем, когда заявление было получено работодателем.

Законодатель не предусматривает каких-либо исключений для лиц, работающих на предприятии на основании срочных трудовых договоров. Вместе с тем следует иметь в виду, что установленный законом четырнадцатидневный срок предупреждения работодателя может быть уменьшен, если стороны совместно придут к согласию по данному вопросу.

Порядок увольнения по собственному желанию временного сотрудника аналогичен порядку расторжения трудового договора с лицом, работающим на постоянной основе:

  1. за 14 дней сотрудник в письменной форме сообщает работодателю о желании уволиться;
  2. работодатель по окончании установленного срока издает приказ о прекращении рабочих правоотношений;
  3. в последний день работы сотруднику вручается трудовая книжка;
  4. с увольняемым лицом производится полный расчет за отработанное в компании время.

Лицо, принятое на должность в компании временно, на основании срочного трудового договора, может быть уволено в связи с выходом на работу того сотрудника, чьи должностные обязанности оно временно исполняет, по сокращению численности или штата работающих в компании лиц, по собственной инициативе и по иным общим основаниям, указанным в ТК РФ.

Работодателю независимо от того, что является причиной расторжения правоотношений, необходимо соблюдать предусмотренный законом порядок увольнения, в том числе своевременно уведомлять увольняемое лицо о предстоящем увольнении. В целом прекращение рабочих отношений со срочником не представляет особой сложности, а существующие нюансы описаны в статье.

Видео по теме

В этом видео рассказано, как происходит увольнение временного сотрудника в связи с выходом на работу основного:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *